Las palabras de la gestión de un colegio, en dos frases y con la fuente.

La ausencia a clase sin justificante o sin una justificación aceptable, según la define la Ley catalana 14/2010 de los derechos y las oportunidades en la infancia y la adolescencia (art. 52). El protocolo del Departament la clasifica por las faltas injustificadas del mes: leve por debajo del 5 % de las clases, moderado del 5 % al 25 % y grave por encima del 25 %.

Fuente: Protocol d’àmbit comunitari de prevenció, detecció i intervenció davant situacions d’absentisme (2019, en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya) Guía: pasar lista sin cobertura

La aplicación de gestión académica y administrativa que el Departament d’Educació pone a disposición de sus centros: preinscripción, matrícula, evaluaciones, actas, historiales y títulos. Es obligatoria en los centros públicos del Departament y sustituye progresivamente a la antigua SAGA.

Fuente: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Gestió econòmica, acadèmica i administrativa del centre (en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya)

El documento o el aviso con el que la familia explica por qué el alumno no ha ido a clase. Una ausencia sin justificante, o con una justificación que no se acepta, cuenta como absentismo, y las normas de organización y funcionamiento de cada centro deben recoger las faltas injustificadas de asistencia y de puntualidad (Ley 12/2009, art. 37.4).

Fuente: Ley 12/2009, de 10 de julio, de Educación (Cataluña), artículo 37 (BOE) Cómo lo hace Auladia: pasar lista y justificantes

La inscripción formal de un alumno en un curso de un centro, que el centro registra en el RALC. Según el Departament, para tener derecho a la matrícula de continuidad en el centro, el alumno debe haber estado matriculado y calificado en las actas de evaluación final del curso anterior.

Fuente: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Gestió econòmica, acadèmica i administrativa del centre (en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya)

El alumnado que necesita apoyos educativos por una causa reconocida; en Cataluña se usa la sigla NESE. El Departament distingue las necesidades educativas especiales (NEE A, como la discapacidad o el trastorno del espectro autista), las derivadas de situaciones socioeconómicas o socioculturales desfavorecidas (NEE B) y otras NESE como la dislexia, el TDAH o las altas capacidades; constan en el RALC.

Fuente: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Educació inclusiva (en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya)

El documento en el que el equipo docente, coordinado por el tutor, recoge las medidas y los apoyos que necesita un alumno concreto; lo regula el artículo 12 del Decreto catalán 150/2017 de la escuela inclusiva. La familia y el alumno deben estar informados, y los originales se incluyen en el expediente académico.

Fuente: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Educació inclusiva (en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya)

La solicitud de plaza en un centro sostenido con fondos públicos para el curso siguiente, en el periodo que fija cada año el Departament. La deben hacer los alumnos que no están escolarizados o que cambian de etapa y no pueden seguir en su centro.

Fuente: Preinscripció i matrícula (en catalán) (Generalitat de Catalunya)

El registro único del alumnado de las enseñanzas regladas no universitarias de Cataluña, públicas y privadas: asigna a cada alumno, en su primera matrícula, un identificador que lo acompaña toda su vida académica. No lo tienen los alumnos de adultos, idiomas, música, danza, enseñanzas artísticas superiores, deportivas, no presenciales ni extranjeras.

Fuente: Consultar l’identificador de l’alumne (RALC) (en catalán) (Generalitat de Catalunya, Tràmits gencat)

El documento oficial que, al final de cada curso, recoge la relación nominal del alumnado del grupo, las calificaciones de cada materia y las decisiones de promoción o permanencia. Se cierra al terminar el periodo lectivo ordinario y el centro debe conservarla a disposición de la Inspección.

Fuente: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: educació secundària obligatòria (en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya) Guía: actas de evaluación e historial académico

Las cuatro calificaciones de primaria y ESO en Cataluña, con siglas en catalán: no assoliment (NA, no logrado), assoliment satisfactori (AS), assoliment notable (AN) y assoliment excel·lent (AE). Son las que constan en el acta final y en la información que reciben las familias.

Fuente: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: educació primària (en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya) Cómo lo hace Auladia: notas y boletines

El documento oficial que acredita los estudios realizados: datos del alumno, áreas cursadas cada año, medidas aplicadas, resultados, decisiones de promoción y cambios de centro, con el visto bueno de la dirección (RD 157/2022, art. 28). Al acabar primaria se entrega a la familia y se envía copia al centro de secundaria.

Fuente: Real Decreto 157/2022, ordenación y enseñanzas mínimas de la Educación Primaria, artículo 28 (BOE) Guía: actas de evaluación e historial académico

El informe cualitativo que el equipo docente emite para la familia tras cada sesión de evaluación, con los resultados, los aspectos personales y evolutivos y, si procede, las medidas de apoyo. Cada centro elabora su propio modelo.

Fuente: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: educació primària (en catalán) (Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya) Cómo lo hace Auladia: notas y boletines

La Ley Orgánica 3/2020, de 29 de diciembre, que modifica la Ley Orgánica 2/2006 de Educación (LOE) mediante un artículo único. Es la ley estatal de la que cuelgan los decretos de currículo y evaluación vigentes.

Fuente: Ley Orgánica 3/2020, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (BOE)

La atención a los niños en el centro antes de que empiecen las clases. No hay una norma catalana general que la regule; es un servicio escolar voluntario, y la Ley del IVA menciona la atención a niños fuera del horario escolar entre las actividades exentas cuando la presta una entidad pública o privada autorizada.

Fuente: Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 20.Uno.9.º (BOE)

Las que el centro programa dentro del proyecto curricular, como salidas o colonias, y que pueden tener un coste. La LOE (art. 88) exige que las necesarias para el desarrollo del currículo se programen de forma que no discriminen por motivos económicos, y en los centros concertados su cobro debe autorizarlo la Administración (LODE, art. 51).

Fuente: Ley Orgánica 2/2006, de Educación (LOE), artículo 88 (BOE)

Las actividades voluntarias fuera del horario escolar, como deportes, idiomas o música. En los centros concertados no pueden tener carácter lucrativo, no pueden formar parte del horario escolar y el consejo escolar debe aprobar sus cuotas (LODE, art. 51).

Fuente: Ley Orgánica 8/1985, reguladora del Derecho a la Educación (LODE), artículo 51 (BOE)

La asociación que pueden constituir las familias del alumnado de un centro; la Ley de Educación de Cataluña la llama asociación de madres y padres de alumnos. Su finalidad esencial es facilitar la participación de las familias en las actividades del centro (Ley 12/2009, art. 26).

Fuente: Ley 12/2009, de 10 de julio, de Educación (Cataluña), artículo 26 (BOE)

Las sustancias que causan alergias o intolerancias y que deben declararse: las 14 del anexo II del Reglamento (UE) 1169/2011, como el gluten, el huevo, la leche o los frutos de cáscara. También en los alimentos sin envasar servidos a colectividades, como un comedor escolar, hay que informar de cuáles contienen.

Fuente: Reglamento (UE) n.º 1169/2011, sobre la información alimentaria facilitada al consumidor, anexo II (EUR-Lex) Cómo lo hace Auladia: comedor, dietas y alergias

El servicio escolar de comida en el centro, voluntario para las familias. Desde abril de 2026, el Real Decreto 315/2025 obliga a los centros a tener menús especiales para el alumnado con alergias o intolerancias acreditadas con certificado médico, o los medios para conservar y calentar el menú que traiga la familia (art. 10), y a informar a las familias de la planificación mensual de los menús (art. 11).

Fuente: Real Decreto 315/2025, para el fomento de una alimentación saludable y sostenible en centros educativos, artículos 10 y 11 (BOE) Cómo lo hace Auladia: comedor, dietas y alergias

El transporte del alumnado entre casa y el colegio, regulado por el Real Decreto 443/2001. Debe ir un acompañante mayor de edad, además del conductor, siempre que en autobús al menos la mitad de los viajeros sean menores de doce años (art. 8), y el trayecto, en condiciones normales, no debe llegar a una hora por sentido (art. 11).

Fuente: Real Decreto 443/2001, sobre condiciones de seguridad en el transporte escolar y de menores, artículos 8 y 11 (BOE) Cómo lo hace Auladia: transporte escolar

El documento con el que el fabricante de un programa de facturación certifica que cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación. La firma el productor del programa, no el colegio; debe constar de forma visible en cada versión y el cliente puede pedirla (RD 1007/2023, art. 13).

Fuente: Real Decreto 1007/2023, Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, artículo 13 (BOE) Guía: VERI*FACTU en colegios y academias

El derecho de quien paga a pedir a su banco que le devuelva un cargo domiciliado. En el esquema SEPA Core, durante 8 semanas desde el cargo sin dar ningún motivo, y hasta 13 meses si el cargo no estaba autorizado (Real Decreto-ley 19/2018).

Fuente: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guía: la remesa SEPA y las devoluciones

La educación de la infancia y la juventud, la enseñanza escolar y de idiomas y la atención a niños en el comedor o fuera del horario escolar están exentas de IVA cuando las presta una entidad pública o una entidad privada autorizada (Ley 37/1992, art. 20.Uno.9.º). Exenta no quiere decir sin factura.

Fuente: Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 20 (BOE) Guía: VERI*FACTU en colegios y academias

La autorización firmada por el titular de la cuenta para que el colegio le cobre por domiciliación y para que el banco atienda los cargos. Puede ser en papel o electrónico y caduca si pasan 36 meses sin ningún cargo.

Fuente: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guía: la remesa SEPA y las devoluciones

El aviso que el acreedor envía a quien paga con el importe y la fecha del cargo. Debe enviarse al menos 14 días naturales antes del cobro, salvo que las partes hayan pactado otro plazo, y en los cobros periódicos basta con un solo aviso.

Fuente: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guía: la remesa SEPA y las devoluciones

El cargo que el colegio hace a una familia por un servicio o una cuota y que el banco paga de la cuenta domiciliada. Para domiciliarlo hace falta una autorización previa, expresa y firmada del titular de la cuenta.

Fuente: Adeudos domiciliados (Banco de España, Portal del Cliente Bancario) Cómo lo hace Auladia: recibos y remesas SEPA

El fichero con todos los recibos de un periodo que el acreedor envía a su banco para que los cobre. Se hace en el formato de mensaje ISO 20022, que es el de SEPA.

Fuente: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guía: la remesa SEPA y las devoluciones

La modalidad del Reglamento de sistemas de facturación en la que el programa remite a la Agencia Tributaria, de forma automática e instantánea, todos los registros de facturación que genera (RD 1007/2023, art. 16). Las facturas llevan un código QR y la frase «VERI*FACTU».

Fuente: Real Decreto 1007/2023, Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, artículo 16 (BOE) Guía: VERI*FACTU en colegios y academias

Un menor puede consentir él mismo el tratamiento de sus datos a partir de los catorce años; por debajo, el consentimiento lo dan los titulares de la patria potestad o la tutela (LOPDGDD, art. 7).

Fuente: Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, artículo 7 (BOE) Guía: el RGPD, los menores y las fotos

La persona que supervisa el cumplimiento de la normativa de protección de datos en una organización. Los centros docentes que ofrecen enseñanzas regladas deben designarlo siempre (LOPDGDD, art. 34), publicar sus datos de contacto y comunicar la designación a la autoridad de control en diez días.

Fuente: Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, artículo 34 (BOE)

El derecho de cada persona a decidir sobre la captación y la publicación de su imagen. Un menor consiente él mismo si su madurez lo permite; si no, lo hace por escrito su representante legal (LO 1/1982, art. 3).

Fuente: Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, artículos 3 y 7 (BOE) Cómo lo hace Auladia: fotos y derechos de imagen

Quien trata datos personales por cuenta del responsable, como el proveedor de un programa de gestión escolar (RGPD, art. 4.8). La relación debe regirse por un contrato que fije el objeto, la duración, la finalidad, el tipo de datos y las obligaciones de cada parte (RGPD, art. 28).

Fuente: Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos, artículos 4 y 28 (EUR-Lex) Guía: cómo elegir un programa de gestión escolar

El marco de seguridad de la información que regula el Real Decreto 311/2022. Se aplica a todo el sector público y también a las empresas privadas que, por contrato, prestan servicios o soluciones a entidades del sector público (art. 2).

Fuente: Real Decreto 311/2022, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad, artículo 2 (BOE) La seguridad en Auladia

Con quién vive el hijo y cómo se reparte el tiempo de convivencia tras una separación; se ejerce como acuerden los progenitores en el plan de parentalidad o como decida el juez (CCCat, art. 233-10). La separación no cambia las responsabilidades parentales, que siguen siendo compartidas (art. 233-8).

Fuente: Ley 25/2010, del libro segundo del Código civil de Cataluña, relativo a la persona y la familia, artículos 233-8 y 233-10 (BOE) Guía: familias separadas en el colegio

El conjunto de deberes y facultades de los progenitores sobre los hijos menores no emancipados; en Cataluña, el Código civil la llama potestad parental (art. 236-1). Ambos la ejercen conjuntamente, pero en los actos ordinarios se presume que cada uno actúa con el consentimiento del otro (art. 236-8).

Fuente: Ley 25/2010, del libro segundo del Código civil de Cataluña, relativo a la persona y la familia, artículos 236-1 y 236-8 (BOE) Guía: familias separadas en el colegio

Quien decide para qué y cómo se tratan unos datos personales (RGPD, art. 4.7). En un colegio es el titular del centro, aunque use programas de terceros, que son encargados.

Fuente: Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos, artículo 4 (EUR-Lex) Guía: el RGPD, los menores y las fotos