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Escola Bosc de la Riera · lunes

Se abre la acogida. Núria tiene la lista de los que se quedan hasta la hora de entrar y, junto a cada nombre, lo que tiene que saber.

Programa de gestión escolar · Concertados y privados

El programa de gestión del colegio, explicado con un lunes: de la acogida de las 7:30 a la última extraescolar.

Auladia lleva la matrícula, los horarios, la asistencia, el comedor, el transporte, la evaluación, las familias y los recibos de colegios concertados y privados. La dirección y la secretaría trabajan en el ordenador; los docentes y las familias, en el móvil.

Aquí debajo hay un lunes entero de un colegio inventado, hora a hora, con las pantallas de verdad.

Pedir una demo Empieza a las 7:30

Todas las personas de esta web son inventadas. Las pantallas, no.

Lunes en la Escola Bosc de la Riera

Un colegio concertado inventado, de dos líneas, de I3 a 4.º de ESO, con 26 grupos. Los datos son de prueba; las pantallas son las de Auladia, hechas con este colegio el lunes 5 de octubre (el informe, el viernes 18 de diciembre).

Mira el día como

  1. Acogida · Núria Pallarès, monitora

    Acogida

    Núria Pallarès, monitora

    7:30. Junto a cada nombre, lo que la monitora tiene que saber.

    Los alumnos de la acogida llegan de uno en uno hasta las 8:00. Núria los marca en el móvil.

    Si alguno tiene una alergia o una dieta, lo ve junto al nombre. La ficha de salud no la abre, porque no puede verla: lo que necesita para servir el desayuno, sí.

    Módulo: Comedor y acogida
    La app en el móvil de Núria, la monitora, en la acogida de las 7:30: el grupo de 1.º B, 3 en la lista y nadie ha avisado, el botón «Todos presentes» y, en la fila de Camila Quispe, el aviso alimentario «Alergia: leche» junto a «Está» y «No está» (la pantalla está en catalán). La app en el móvil de Núria, la monitora, en la acogida de las 7:30: el grupo de 1.º B, 3 en la lista y nadie ha avisado, el botón «Todos presentes» y, en la fila de Camila Quispe, el aviso alimentario «Alergia: leche» junto a «Está» y «No está» (la pantalla está en catalán).

  2. Entra la ESO · Xavier Prats, jefe de estudios

    Entra la ESO

    Xavier Prats, jefe de estudios

    8:00. La maestra de inglés está en un curso de formación. Sus clases ya tienen quien las cubra.

    Antes de que suene el timbre, Xavier abre Hoy. En «Ahora en el centro» está quién falta y, para cada clase suya, quién la da; al lado, si queda alguna sin cubrir.

    Hoy, a la hora de inglés, cada tutor o tutora se queda con su grupo. No ha tenido que apuntarlo en ninguna pizarra.

    Módulo: Horarios · Hoy de dirección
    La pantalla Hoy de dirección en el ordenador del jefe de estudios, lunes 5 de octubre: 141 sesiones, 666 alumnos esperados y 1 aviso pendiente. En «Ahora en el centro», quién cubre hoy a Clara Domínguez: 3.º B a las 11:30, Alberto Fuentes; 3.º A a las 15:00, Gemma Bosch; 2.º A a las 15:45, David Romero. Al lado, ninguna ausencia pendiente (la pantalla está en catalán). La pantalla Hoy de dirección en el ordenador del jefe de estudios, lunes 5 de octubre: 141 sesiones, 666 alumnos esperados y 1 aviso pendiente. En «Ahora en el centro», quién cubre hoy a Clara Domínguez: 3.º B a las 11:30, Alberto Fuentes; 3.º A a las 15:00, Gemma Bosch; 2.º A a las 15:45, David Romero. Al lado, ninguna ausencia pendiente (la pantalla está en catalán).
    El Hoy de Xavier, tal como se ve a las 10:30.

  3. Entra primaria · Laia Serrat, tutora de 5.º A

    Entran infantil y primaria

    Laia Serrat, tutora de 5.º A

    9:00. La lista, también en el aula donde no llega la red.

    Laia pasa lista en 5.º A con el móvil. Las dos ausencias que las familias han comunicado a primera hora ya aparecen: no hay que llamar a nadie.

    Si el aula se queda sin cobertura, la lista se guarda cifrada en el dispositivo y se envía sola cuando vuelve la conexión. La pantalla dice en qué punto está: guardada, enviando o hecha.

    Módulo: Asistencia
    La app de Laia, tutora de 5.º A, a las 9:02 y sin red: la clase de 9:00 a 10:00 de 5.º A, 25 alumnos, la lista guardada en el dispositivo a la espera de conexión y 2 ausencias avisadas por las familias (la pantalla está en catalán). La app de Laia, tutora de 5.º A, a las 9:02 y sin red: la clase de 9:00 a 10:00 de 5.º A, 25 alumnos, la lista guardada en el dispositivo a la espera de conexión y 2 ausencias avisadas por las familias (la pantalla está en catalán).

  4. Cierre del comedor · Anna Ribera, secretaria

    Hora de cierre del comedor

    Anna Ribera, secretaria

    9:30. La cocina sabe cuántos platos tiene que hacer.

    A las 9:30 se cierra el comedor del día. Los fijos ya cuentan, y también los tiques de quien se queda solo hoy; las familias que han avisado de que su hijo no viene, ya no.

    Módulo: Comedor y acogida · Economía
    «Quién come cada día» en el ordenador de la secretaria, el lunes 5 de octubre a las 9:30: el servicio de comedor elegido (también está la acogida matinal), 350 en la lista, 9 han avisado, 0 están y 341 sin marcar; debajo, 1.º A del primer turno con la modalidad de cada alumno (la pantalla está en catalán). «Quién come cada día» en el ordenador de la secretaria, el lunes 5 de octubre a las 9:30: el servicio de comedor elegido (también está la acogida matinal), 350 en la lista, 9 han avisado, 0 están y 341 sin marcar; debajo, 1.º A del primer turno con la modalidad de cada alumno (la pantalla está en catalán).

  5. Recreo · Laia Serrat, tutora de 5.º A

    Recreo

    Laia Serrat, tutora de 5.º A

    11:00. Una autorización, dos casas.

    La autorización de la salida de 5.º A salió el viernes. Los padres de Pol están separados: les llegó a Rosa y a Marc, a cada uno en su móvil.

    La madre la ha firmado. En el móvil del padre sale que ya está autorizada, pero no quién la ha firmado ni cuándo: cada uno tiene su cuenta y sus avisos.

    Módulo: Comunicaciones · Autorizaciones
    La app de Rosa, la madre de Pol: Autorizaciones. Arriba, qué queda registrado al firmar (quién y en calidad de qué, la hora del centro y una huella del documento; ningún dato biométrico). Debajo, la salida de 5.º A al Museo de la Ciencia, para Pol: autorizada, firmada por ella (la pantalla está en catalán). La app de Rosa, la madre de Pol: Autorizaciones. Arriba, qué queda registrado al firmar (quién y en calidad de qué, la hora del centro y una huella del documento; ningún dato biométrico). Debajo, la salida de 5.º A al Museo de la Ciencia, para Pol: autorizada, firmada por ella (la pantalla está en catalán).
    Rosa Sánchez, la madre
    La app de Marc, el padre de Pol: la misma autorización de la salida de 5.º A. Dice que ya está autorizada y respondida, pero no quién la firmó ni cuándo (la pantalla está en catalán). La app de Marc, el padre de Pol: la misma autorización de la salida de 5.º A. Dice que ya está autorizada y respondida, pero no quién la firmó ni cuándo (la pantalla está en catalán).
    Marc Rovira, el padre

  6. Mediodía · Núria Pallarès, monitora de comedor

    Mediodía, hasta las 15:00

    Núria Pallarès, monitora de comedor

    12:30. Tres turnos: a las 12:30, a las 13:30 y, el de la ESO, a las 14:30.

    Núria pasa lista del segundo turno con el móvil: «Están todos» de un solo toque y, si hace falta, una nota o una incidencia junto al nombre.

    La madre de Pol mira el menú de la semana en el móvil. El día que el plato lleva gluten, el aviso sale justo debajo.

    Módulo: Comedor y acogida
    Auladia en el móvil de la monitora de comedor: el pase de hoy, con 134 alumnos en la lista. En el segundo turno, 3.º A tiene el botón «Están todos (17)» y, en cada niño, Está, No está, Nota e Incidencia. Auladia en el móvil de la monitora de comedor: el pase de hoy, con 134 alumnos en la lista. En el segundo turno, 3.º A tiene el botón «Están todos (17)» y, en cada niño, Está, No está, Nota e Incidencia.
    La lista del comedor, en el móvil de Núria.
    Auladia en el móvil de la madre de Pol: el menú del lunes 5 de octubre. Debajo de los macarrones con tomate, un aviso rojo: lleva un alérgeno de la ficha, gluten (la pantalla está en catalán). Auladia en el móvil de la madre de Pol: el menú del lunes 5 de octubre. Debajo de los macarrones con tomate, un aviso rojo: lleva un alérgeno de la ficha, gluten (la pantalla está en catalán).
    El menú, en el móvil de Rosa.

    ¿Y con los grupos de tu colegio? Pedir una demo

  7. Tarde · Laia Serrat, tutora de 5.º A

    Clases de tarde

    Laia Serrat, tutora de 5.º A

    15:00. Las fotos del taller, solo para quien puede salir en ellas.

    Laia abre el álbum del taller de cerámica de 5.º A y Auladia le recuerda, arriba del todo, que Hugo no tiene la autorización de imagen.

    La foto en la que sale lleva un candado: Laia la ve, las familias no. Por eso Laia tiene 8 y la madre de Pol, 7, que son las que puede ver y descargar.

    Módulo: Fotos
    El álbum «Taller de cerámica» en el ordenador de la tutora de 5.º A: 18/09/2026, 8 fotos, 1 oculta. Arriba, el aviso de que un alumno del grupo, Hugo Martín, no tiene autorización para salir en las fotos, con la casilla «Ninguno de estos alumnos sale en las fotos que subo ahora». Debajo, las ocho fotos: estanterías con piezas, cuencos, jarrones, una tetera, un azulejo pintado y vasijas de barro; la sexta lleva un candado porque está oculta para las familias (la pantalla está en catalán). El álbum «Taller de cerámica» en el ordenador de la tutora de 5.º A: 18/09/2026, 8 fotos, 1 oculta. Arriba, el aviso de que un alumno del grupo, Hugo Martín, no tiene autorización para salir en las fotos, con la casilla «Ninguno de estos alumnos sale en las fotos que subo ahora». Debajo, las ocho fotos: estanterías con piezas, cuencos, jarrones, una tetera, un azulejo pintado y vasijas de barro; la sexta lleva un candado porque está oculta para las familias (la pantalla está en catalán).

  8. Salida · Laia Serrat, tutora de 5.º A y madre de Ona

    Salida

    Laia Serrat, tutora de 5.º A y madre de Ona

    16:30. La tutora de 5.º A también es la madre de Ona, que va a I5.

    En su Hoy están las dos cosas: la lista de 5.º A y, debajo, lo que tiene que saber de su hija. Sin cambiar de cuenta, y cada cosa con su permiso.

    A las 16:40 sale el autobús de vuelta. La madre de Pol ya sabe a qué hora pasa por su parada, y cómo ha ido el viaje de la mañana.

    Módulo: Roles compartidos · Transporte
    La app de Laia, tutora de 5.º A, el lunes a las 16:30: sus tres clases de 5.º A con la lista pasada y, debajo, «Mi familia»: su hija Ona, con 4 avisos por leer, que se abre como familia (la pantalla está en catalán). La app de Laia, tutora de 5.º A, el lunes a las 16:30: sus tres clases de 5.º A con la lista pasada y, debajo, «Mi familia»: su hija Ona, con 4 avisos por leer, que se abre como familia (la pantalla está en catalán).
    El Hoy de Laia: su clase y su hija.
    Auladia en el móvil de la madre de Pol: el autobús de hoy. Ida desde la Plaça Major a las 8:15: bajó a las 8:45 y ha ido tranquilo. Vuelta: pasa por la Plaça Major a las 17:15 (la pantalla está en catalán). Auladia en el móvil de la madre de Pol: el autobús de hoy. Ida desde la Plaça Major a las 8:15: bajó a las 8:45 y ha ido tranquilo. Vuelta: pasa por la Plaça Major a las 17:15 (la pantalla está en catalán).
    El autobús de Pol, en el móvil de su madre.

  9. Extraescolares · Anna Ribera, secretaria

    Terminan las extraescolares

    Anna Ribera, secretaria

    18:00. Pol sale de robótica. La extraescolar, el comedor y el autobús van en el mismo recibo.

    Y se reparte: la mitad a la madre y la mitad al padre. Rosa ve su recibo, y el de Marc, no.

    Módulo: Economía · SEPA
    La pantalla Hoy de Rosa, la madre de Pol, en el ordenador: 146,74 € pendientes de pago, un solo recibo a su nombre. Debajo, Pol Rovira, de 5.º A, con custodia compartida y, entre sus programas, robótica, comedor y transporte (la pantalla está en catalán). La pantalla Hoy de Rosa, la madre de Pol, en el ordenador: 146,74 € pendientes de pago, un solo recibo a su nombre. Debajo, Pol Rovira, de 5.º A, con custodia compartida y, entre sus programas, robótica, comedor y transporte (la pantalla está en catalán).

Cada colegio, con su nombre y su color.

La familia ve su colegio, no nuestra marca. El colegio pone su nombre y elige el color entre los de la paleta; el tamaño del texto, la densidad y el tema claro u oscuro los elige cada persona.

Color del colegio

Una pieza de la interfaz de Auladia, hecha con los mismos colores y la misma letra que el producto.

Mientras el colegio duerme

A la 1:30, un programa intenta ver lo que no le toca.

Las noches en que hay una versión nueva, la pasada de pruebas entra con cada rol de un colegio de prueba y repasa 398 situaciones: lo que cada uno tiene que poder hacer y, sobre todo, las 343 cosas que no tiene que poder hacer.

Los datos de salud y las resoluciones judiciales van cifrados con una clave propia de cada colegio. Quien puede consultarlos lo hace con segundo factor, y cada consulta queda registrada.

En la última revisión completa de aislamiento, 21.900 intentos de leer datos de otro colegio. Ninguno ha devuelto nada. Los datos se alojarán en la Unión Europea, y las copias, cifradas, también.

El registro de la última pasada

  1. Empieza la pasada: una cuenta para cada rol de un colegio de prueba
  2. El monitor de comedor abre la lista de hoyVe la alergia, nunca la medicación
  3. Un docente y la conserjería piden la ficha de saludDenegado
  4. Un padre con orden de alejamiento entra con su cuentaNo ve al hijo en ningún sitio
  5. La familia retira la autorización de imagenLas fotos se ocultan al momento
  6. El tutor y el jefe de estudios buscan la situación económica de un alumnoDenegado
  7. La tutora pasa lista sin red mientras secretaría cambia una faltaNada perdido
  8. 398 situaciones, 343 denegaciones comprobadas. Pasada de la noche del 1 de octubre de 2026.

Cada uno ve lo que le toca. La base de datos lo comprueba.

No son pantallas ocultas: si alguien no tiene permiso para ver un dato, el dato no sale. Elige a una persona del colegio y mira qué ve de Pol.

Míralo como

Se muestra la persona elegida.

Qué ve cada persona del colegio sobre Pol
Sobre Pol DirectoraTutora de 5.º AMonitora de comedorMadre de PolPadre de Pol, separado
El informe de evaluación Sí Sí Lo escribe ella. No Sí Sí
Los datos de salud Con segundo factor Y la consulta queda registrada. No Ningún docente los ve. Solo la dieta La que hace falta para servir la comida. Sí Sí
Los recibos Sí No No Los suyos No ve los del padre. Los suyos No ve los de la madre.
La tutoría que ha pedido la madre Sí Sí No Sí No Puede pedir una por su cuenta.
Cómo protegemos los datos de los menores

Al día siguiente

Cómo se llega.

  1. Nos cuentas cómo es tu colegio.

    Una reunión con la dirección y la secretaría: los grupos, las tarifas, el calendario y quién hace qué.

  2. Cargamos tus datos.

    Importamos nosotros los listados que saca tu programa o tu hoja de cálculo, y revisamos contigo los duplicados antes de confirmar. Durante las 24 horas siguientes, la importación se puede deshacer.

  3. El primer mes, con nosotros.

    Una formación corta para cada equipo y un contacto directo para las dudas.

Cambiar a Auladia Guía: cómo elegir un programa de gestión escolar

¿Quieres ver tu lunes?

En una videollamada te enseñamos el día en el colegio inventado, con el programa funcionando de verdad. Entras como directora, como tutora y como madre, y ves el mismo día desde los tres puntos de vista.

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