Para la secretaría
Menos llamadas a las nueve de la mañana.
La preinscripción, la matrícula, las familias, los recibos, la caja de la ventanilla y los justificantes, en el mismo sitio. Y las familias hacen desde el móvil lo que antes se hacía por teléfono.
Tu día
-
Cierre del comedor · Anna Ribera, secretaria
Hora de cierre del comedor
Anna Ribera, secretaria
9:30. La cocina sabe cuántos platos tiene que hacer.
A las 9:30 se cierra el comedor del día. Los fijos ya cuentan, y también los tiques de quien se queda solo hoy; las familias que han avisado de que su hijo no viene, ya no.
Módulo: Comedor y acogida · Economía
-
Extraescolares · Anna Ribera, secretaria
Terminan las extraescolares
Anna Ribera, secretaria
18:00. Pol sale de robótica. La extraescolar, el comedor y el autobús van en el mismo recibo.
Y se reparte: la mitad a la madre y la mitad al padre. Rosa ve su recibo, y el de Marc, no.
Módulo: Economía · SEPA
También
La preinscripción llega sola.
Por un formulario web, sin que la familia tenga que crear ninguna cuenta. Cuando se acepta, la familia recibe la invitación para activar su acceso.
Los justificantes, con foto.
La familia avisa de la ausencia desde el móvil y hace la foto del justificante. Tú no tienes que teclearlo.
La ventanilla
Cobras recibos en efectivo y registras las ventas de material en efectivo, con tarjeta o con Bizum, e imprimes el justificante o la factura al momento. El límite legal de 1.000 euros en efectivo por operación se aplica solo, también cuando los dos progenitores pagan por separado el mismo servicio.
Recibos y remesas
Cada mes, Auladia prepara el lote con las cuotas, los descuentos, las becas y el reparto entre progenitores, y la remesa en el formato del banco. Cuando el banco devuelve uno, se registra la devolución y la familia puede pagarlo por otra vía.
La importación, la hacemos nosotros.
Los datos del alumnado, de las familias y de los mandatos los importamos contigo, y revisamos juntos los duplicados antes de confirmar.
Cambiar a Auladia¿Quieres verlo con tu secretaría?
En la demo hacemos una matrícula, un recibo repartido y una remesa, con los datos del colegio inventado.
Pedir una demo