Guías
Lo que un colegio se pregunta, contestado con la norma al lado.
Cada guía empieza por la respuesta corta, explica lo que dice la norma con el enlace a la fuente oficial (BOE, AEAT, AEPD, Departament d’Educació) y termina con lo que hace Auladia, y lo que todavía no hace.
No son asesoramiento jurídico ni fiscal. Las revisamos cuando cambia la norma, y cada guía dice cuándo la revisamos por última vez.
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La remesa SEPA en el colegio: mandatos, prenotificación y devoluciones
Para cobrar las cuotas por domiciliación, el colegio necesita un mandato firmado por cada titular de cuenta, debe avisar a la familia del importe y la fecha antes del cargo (14 días naturales, si no se ha pactado otro plazo) y envía al banco un fichero con todos los recibos del mes: la remesa.
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VERI*FACTU para colegios y academias: quién debe hacerlo y cuándo
VERI*FACTU son los requisitos que debe cumplir el programa con el que una empresa o un profesional emite facturas: cada factura queda en un registro encadenado que no se puede alterar, lleva un código QR y, si se elige la modalidad VERI*FACTU, se envía a la Agencia Tributaria.
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RGPD y menores de 14 años en el colegio: consentimiento y fotos
Por debajo de los 14 años, cuando el tratamiento de datos de un alumno se basa en el consentimiento, lo dan los padres o los tutores legales; a partir de los 14, puede darlo el propio alumno. Lo dice el artículo 7 de la LOPDGDD.
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Familias separadas en el colegio: información, permisos y recibos
La separación, el divorcio o la custodia exclusiva no quitan la patria potestad. Mientras ambos progenitores la tengan, los dos tienen derecho a recibir la misma información del colegio sobre su hijo, vivan con él o no.
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Pasar lista sin cobertura: la asistencia en el aula
Pasar lista debe funcionar aunque el aula no tenga red: la lista se guarda cifrada en el dispositivo, la pantalla dice claramente si está guardada, enviándose o ya hecha, y se envía sola cuando vuelve la conexión.
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Cómo elegir un programa de gestión escolar: la lista de comprobación
Antes de mirar pantallas, pide el contrato de encargo del tratamiento, dónde se alojan los datos y cómo te vas el día que quieras: es lo que más cuesta cambiar después.
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Migrar desde Clickedu, Alexia o un Excel: cómo hacerlo bien
Un cambio de programa de gestión se decide en primavera y se hace en verano, nunca a mitad de curso: se exportan los listados (alumnado, familias, grupos, mandatos y tarifas), se limpian antes de importarlos y se revisan con secretaría antes de confirmar.
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Actas de evaluación e historial académico: el Decreto 175/2022
En primaria y en la ESO, los documentos oficiales de evaluación son el acta de final de curso, el expediente académico y el historial académico, además del informe de final de etapa en primaria, el consejo orientador en 2.º y 4.º de ESO y, si un alumno se va a mitad de curso, el informe personal por traslado. La dirección los visa todos y la secretaría los custodia.
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