Actas de evaluación e historial académico en Cataluña: qué dice el Decreto 175/2022.

Cuáles son los documentos oficiales

El Decret 175/2022, art. 28 los enumera. En primaria: las actas de evaluación de final de curso, el expediente académico, el historial académico, el informe de final de etapa y, si procede, el informe personal por traslado. En la ESO: las actas, el expediente, el historial, el consejo orientador de 2.º y de 4.º y, si procede, el informe por traslado.

El director o la directora los visa todos con su firma. Se quedan en el colegio, a disposición de la Inspección, y la persona que ejerce de secretario es quien los custodia y quien expide los certificados (art. 28.4 y 28.5).

Los modelos los elabora el Departament y los pone a disposición de los centros (disposición adicional cuarta). El historial y el informe por traslado deben ajustarse a ellos, porque son los que garantizan la movilidad del alumno por todo el Estado (art. 28.3). La normativa básica estatal es la del Real Decreto 157/2022, para primaria, y la del Real Decreto 217/2022, para la ESO.

Qué debe llevar el acta de final de curso

Cada trimestre hay al menos una sesión de evaluación, y el tutor levanta acta con los acuerdos (art. 24.7 y 24.10). Esa acta es interna. El acta oficial es otra: la de final de curso, que se cumplimenta para cada grupo y se cierra al final del periodo lectivo ordinario (art. 29.1).

Debe llevar, como mínimo, la relación nominal del alumnado del grupo, los resultados de cada área, materia, ámbito o proyecto globalizador, y las decisiones sobre la promoción o la permanencia. Si un alumno tiene plan de apoyo individualizado, el acta hace referencia a los criterios de evaluación de su plan (art. 29.4). El resultado se escribe con los indicadores de logro y, para adecuarse a la norma estatal, también con su equivalencia (art. 29.2 y 29.3):

Quién firma el acta

• En primaria, el tutor o la tutora del grupo, con el visto bueno de la dirección (art. 29.5).
• En la ESO, todos los profesores y profesoras del grupo, con el visto bueno de la dirección (art. 29.6). En un grupo de secundaria eso significa una firma por cada docente que da clase en él.
• El visto bueno no es un trámite aparte: la dirección visa todos los documentos oficiales de evaluación (art. 28.4).

Promoción, permanencia y título

En primaria, el paso de 1.º, 3.º y 5.º es automático. Que un alumno se quede un año más en 2.º, 4.º o 6.º, o en cualquier curso de la ESO, es excepcional: lo decide el equipo docente de forma colegiada, con un peso especial del criterio del tutor y escuchando a la familia, y solo puede hacerse una vez en cada etapa (art. 24.14, 24.15 y 24.17).

En la ESO promocionan los alumnos que han superado todas las materias y los que tienen una o dos sin superar, si el equipo docente considera que no les impide seguir el curso siguiente (art. 24.14).

El título de graduado en ESO lo obtiene quien, según el equipo docente, ha alcanzado las competencias de la etapa. Si alguna no está alcanzada, el equipo docente puede concederlo igualmente con el acuerdo de dos tercios de sus miembros, y esa situación debe reflejarse en la documentación oficial de evaluación (art. 26).

El expediente y el historial, para qué sirve cada uno

Si el alumno se va a una comunidad donde el catalán no es oficial, el historial debe redactarse en catalán y en castellano, y si los documentos deben tener efecto fuera de Cataluña, las calificaciones se escriben con la equivalencia Sobresaliente, Notable, Bien o Insuficiente (art. 31.7 y 31.8).

Cómo se conservan, y el RALC

El Departament establece que los libros de registro, las actas y los títulos se conservan permanentemente, y que los historiales se conservan mientras no se entregan al titular o se envían a otro centro por un cambio de colegio. El resto sigue las tablas de acceso, evaluación y selección documental.

Los documentos pueden ser electrónicos si se garantizan su autenticidad, su integridad y su conservación, con las garantías de protección de datos, y el expediente electrónico debe cumplir el esquema nacional de interoperabilidad (art. 35.2 y 35.3).

Además de los documentos, todos los centros de Cataluña, también los concertados y los privados, deben tener registrado a su alumnado en el Registre d’alumnes de Catalunya (RALC), que da a cada alumno un identificador para toda su vida académica, y mantener al día sus datos académicos de la ESO.

Preguntas frecuentes

Fuentes

Las normas y los documentos oficiales que cita esta guía.

1. Decreto 175/2022, de 27 de septiembre, de ordenación de las enseñanzas de la educación básica en Cataluña (texto consolidado, en catalán): artículos 24, 26, 28 a 35 y disposición adicional cuarta Portal Jurídic de Catalunya
2. Real Decreto 157/2022, por el que se establecen la ordenación y las enseñanzas mínimas de la Educación Primaria: artículos 25 a 29 BOE
3. Real Decreto 217/2022, por el que se establece la ordenación y las enseñanzas mínimas de la Educación Secundaria Obligatoria: artículos 30 a 34 BOE
4. Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Gestió econòmica, acadèmica i administrativa del centre (conservación de documentos y RALC, en catalán) Departament d’Educació i Formació Professional

Esta guía explica la norma; no es asesoramiento jurídico ni fiscal. Publicada el 5 de octubre de 2026.