Guía
Pasar lista sin cobertura, y que ninguna falta se pierda por el camino.
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La respuesta corta
Pasar lista debe funcionar aunque el aula no tenga red: la lista se guarda cifrada en el dispositivo, la pantalla dice claramente si está guardada, enviándose o ya hecha, y se envía sola cuando vuelve la conexión.
No es un detalle técnico. El registro diario de la asistencia es la base del protocolo de absentismo, y un móvil con listas de alumnos es un tratamiento de datos de menores que hay que proteger.
La lista es la primera pieza del protocolo de absentismo
El protocolo de absentismo del Departament d’Educació pide a los centros de Cataluña un control sistemático de la asistencia para detectar pronto las situaciones de absentismo y actuar con las familias y los servicios del territorio. Sin un registro diario fiable, a final de mes no hay nada que analizar.
Por eso una falta que se queda en un papel, o en un móvil que no la ha enviado, no es una falta menos: es un hueco en el registro que alguien tendrá que reconstruir.
Dónde falla la cobertura en un colegio
- Las aulas del sótano y los gimnasios.
- Las aulas de música insonorizadas, que también aíslan la señal.
- El patio, el huerto y las salidas fuera del centro.
- El autobús y el comedor, que también son listas: quién ha subido, quién ha bajado, quién ha comido.
La solución habitual es anotarlo en papel y pasarlo al ordenador más tarde. Es doble trabajo, y es donde se pierden las faltas y las observaciones.
Qué significa de verdad «funciona sin conexión»
- El docente pasa lista como siempre, con red o sin ella. La app no le pide nada distinto.
- La lista se guarda en el dispositivo, cifrada, en el momento de marcarla. Si el móvil se apaga o la app se cierra, no se pierde.
- La pantalla dice en qué estado está: guardada en el dispositivo, enviando o hecha. El docente no tiene que adivinar si ha llegado.
- Cuando vuelve la red, se envía sola, sin que nadie tenga que acordarse.
- Si dos personas han marcado al mismo alumno (la tutora y el profesor de educación física, por ejemplo), el sistema lo resuelve con una regla conocida y no borra en silencio lo que ha dicho la otra.
Un móvil con listas de alumnos también es un tratamiento de datos
El RGPD, art. 32 exige medidas de seguridad adecuadas al riesgo y cita expresamente el cifrado y la capacidad de garantizar la confidencialidad de los sistemas. Con datos de menores en un aparato que puede perderse, eso significa:
- los datos guardados en el móvil, cifrados;
- la app se bloquea con el código o la cara cuando vuelves a ella después de un rato;
- al cerrar la sesión, se borra todo lo que había;
- las notificaciones no muestran nombres ni motivos en la pantalla bloqueada.
El aviso de la familia, antes de la lista
Buena parte de las llamadas de la mañana son para saber por qué falta un alumno. Si la familia puede avisar de la ausencia desde el móvil, con la foto del justificante, el docente ya lo ve al pasar lista y secretaría no tiene que perseguir a nadie.
Preguntas frecuentes
¿Una lista que se envía una hora más tarde es válida?
Sí. Lo que cuenta es que la falta quede registrada en el día y la sesión que corresponden. Una buena herramienta guarda cuándo se pasó la lista, no cuándo llegó al servidor.
¿Y si el docente pierde el móvil con una lista pendiente de enviar?
Los datos van cifrados y la app está bloqueada, de modo que quien lo encuentre no puede leerlos. Lo que no se había enviado no llega: por eso el estado debe verse y la lista debe enviarse sola en cuanto hay red.
¿Los docentes pueden usar su móvil personal?
Lo decide el centro, que es el responsable del tratamiento (RGPD, art. 24). Si lo permite, la app debe proteger los datos con independencia del aparato: cifrado, bloqueo y borrado al cerrar la sesión.
¿Cuándo una ausencia se considera absentismo?
Lo definen el protocolo del Departament y el plan de absentismo de tu centro. Para aplicarlos hace falta, antes que nada, el registro diario de cada sesión.
¿Hay que pasar lista también en el comedor y en el autobús?
Hay que saber quién está. En el comedor, por las dietas y para facturar; en el autobús, para que la familia sepa que su hijo ha subido y ha bajado. Son listas que se hacen, a menudo, donde no hay red.
Cómo lo hace Auladia
En el móvil o la tableta, la lista y las observaciones del docente funcionan sin conexión. La app las guarda cifradas en el dispositivo y las envía cuando vuelve la red, y la pantalla dice en todo momento si la lista está guardada en el dispositivo, enviándose o hecha. Las ausencias que la familia ya ha comunicado, con la foto del justificante, aparecen junto al nombre.
La app del personal se bloquea con el código o la cara, y al cerrar la sesión se borra todo lo que había. Las notificaciones dicen «Aviso nuevo del centro» y nada más. La lista del comedor, con la dieta junto a cada nombre, y el viaje del autobús, parada a parada, también se hacen sin red.
La app para iPhone, iPad y Android está en piloto: todavía no está en la App Store ni en Google Play.
El día de los docentes con AuladiaFuentes
Las normas y los documentos oficiales que cita esta guía.
- Protocol d’àmbit comunitari de prevenció, detecció i intervenció davant situacions d’absentisme (en catalán) Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya
- Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos, artículos 24 y 32 EUR-Lex
- Guía para centros educativos Agencia Española de Protección de Datos
Esta guía explica la norma; no es asesoramiento jurídico ni fiscal. Publicada el .
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