Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de pedir una demo.
Revisada el
Respuestas cortas, con el enlace a la página que lo explica a fondo. Si tu pregunta no está, escríbenos a hola@auladia.com.
Qué es
¿Qué es Auladia?
Un programa de gestión escolar para colegios concertados y privados (infantil, primaria y ESO), academias y escuelas de música. La secretaría y la dirección trabajan desde el navegador, y el profesorado y las familias, desde la app del móvil o la tableta.
¿Para qué centros es?
Para colegios con infantil, primaria y ESO, academias y extraescolares y escuelas de música y artes. Cada centro activa los módulos que necesita: una academia puede empezar por el núcleo y un colegio entero puede tenerlo todo.
¿Qué hace, en concreto?
Matrícula y preinscripción, asistencia y justificantes, horarios, notas y boletines, comunicación y autorizaciones para cada progenitor, comedor con dietas y alergias, transporte, fotos de clase y recibos con remesas SEPA. Hay una página para cada función y la lista de módulos.
¿Usa inteligencia artificial?
No. Auladia no usa ninguna, y los datos de tu colegio no sirven para entrenar ninguna.
¿Tiene clientes?
Auladia está en fase piloto y busca sus primeros colegios. Por eso no publicamos logos, testimonios ni cifras de usuarios: las pantallas de la web son de la Escola Bosc de la Riera, un colegio inventado.
La app y los idiomas
¿Hay app para las familias y el profesorado?
Sí, para iPhone, iPad y Android. Hoy está en piloto y todavía no está en la App Store ni en Google Play: llegará a las tiendas con los primeros colegios (Próximamente).
¿En qué idiomas está?
La app y las pantallas de gestión están en catalán y castellano, y cada persona elige el suyo. No hay interfaz en inglés.
¿Funciona sin cobertura?
La lista y las observaciones del docente, sí: se guardan cifradas en el móvil y se envían cuando vuelve la red. Lo explica la guía de pasar lista sin cobertura.
El precio
¿Cuánto cuesta Auladia?
El precio es por alumno del colegio, nunca por docente ni por familia, y depende de los módulos que actives. Las cifras todavía no están publicadas: te hacemos una propuesta por escrito para el tamaño de tu colegio (Precios).
¿Hay que pagar una implantación?
No hay ningún paquete de implantación obligatorio. La importación de los datos la hacemos nosotros, con la secretaría.
Los datos
¿Dónde se guardan los datos?
La producción está preparada en Amazon Web Services, en una región de la Unión Europea, con las copias cifradas en otra región de la Unión Europea; se pone en marcha con el primer colegio. Los campos más delicados, como la cuenta bancaria, la salud y las resoluciones judiciales, van cifrados con una clave propia de cada colegio.
¿Quién es el responsable de los datos?
El colegio es el responsable y Auladia, el encargado. Lo regula un contrato de encargo del tratamiento que se firma antes de cargar ningún dato real (Seguridad).
¿Un docente ve los datos de salud de los alumnos?
No. Los datos de salud, los informes psicopedagógicos y las resoluciones judiciales no los ve ningún docente, y cada consulta de quien sí puede verlos queda registrada. La monitora del comedor ve la dieta, no el diagnóstico.
¿Qué pasa con los datos si dejamos Auladia?
Te llevas el expediente y las listas en ficheros abiertos, y después se borran, salvo lo que la ley obliga a conservar, que queda bloqueado. Las copias de seguridad caducan en 30 días como máximo.
Cambiar de programa
¿Puedo traer los datos desde Clickedu, GWIDO o un Excel?
Sí. Nos pasas los listados que exporta tu programa y los importamos nosotros; antes de confirmar, revisamos contigo los duplicados, y durante las 24 horas siguientes la importación se puede deshacer. Lo explica Cambiar a Auladia.
¿Cuándo es mejor cambiar?
Decidir entre abril y julio y migrar entre julio y septiembre, cuando no hay clases. A mitad de curso, el colegio trabaja con dos sistemas a la vez (cómo elegir programa).
¿Hace las actas oficiales y el RALC?
Mira su estado en Próximamente, que es la página que mantenemos al día. Lo que pide la norma y lo que Auladia lleva hoy antes del acta oficial están en la guía de actas e historial. Si tu colegio los necesita desde el primer día, hablémoslo antes de decidir nada.
¿Cómo es la demo?
Una videollamada con el programa funcionando de verdad y los datos de un colegio inventado. Entras como directora, como tutora y como madre de un alumno, y después, si quieres, entras tú (Pide una demo).
¿Quieres verlo en pantalla?
En la demo te enseñamos cómo lo hace Auladia con los datos de un colegio inventado, y lo que todavía no hace.
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