Cambiar a Auladia
No tienes que migrar solo.
El miedo a cambiar de programa no es el precio: es perder datos y tener que volver a pedir papeles a las familias. Por eso los datos del alumnado, de las familias y de los mandatos los importamos nosotros, y los revisamos contigo antes de confirmar.
De dónde vienes.
| Desde | Cómo lo hacemos | Qué hay que saber |
|---|---|---|
| Clickedu | Con los listados que Clickedu exporta en hoja de cálculo: alumnado, familias y lo que haga falta. | Lo que Clickedu no exporta (las actas antiguas, el historial) se queda en Clickedu. |
| GWIDO | Con los seis listados de GWIDO, primero en simulación y revisado con la secretaría. | El importador todavía no se ha probado con la exportación real de un centro: lo haremos con el primero. |
| Una hoja de cálculo | Una hoja para cada cosa: alumnado, familias, mandatos. | Si una hoja no se entiende, te lo preguntamos. No lo adivinamos. |
Antes de confirmar, lo miramos juntos.
La importación te muestra qué se creará, qué ya existe y no se duplicará, qué se queda fuera y por qué, y cada observación fila a fila: una alumna que aparece dos veces, alumnos aún sin matrícula. No se confirma nada hasta que la secretaría lo ha revisado, y durante las 24 horas siguientes la importación se puede deshacer.
Los mandatos en papel siguen valiendo.
Si los mandatos de domiciliación ya estaban firmados en papel, se importan y son válidos desde el primer mes, cuando el colegio declara dónde guarda el original. No hay que volver a pedir la firma a ninguna familia.
La puesta en marcha
- 1. Una reunión
- Para conocer el colegio: grupos, tarifas, aulas, calendario y quién hace qué.
- 2. La configuración
- El horario del curso, las tarifas y los módulos que necesitas.
- 3. La importación
- Revisada con la secretaría.
- 4. La formación
- Una sesión para la dirección y la secretaría, y una corta para el profesorado.
- 5. Las familias
- Reciben la invitación por correo.
- 6. El primer mes
- Acompañado, con un contacto directo para las dudas.
Si ya usáis Clickedu.
Auladia ya hace las actas oficiales de final de curso, con las firmas y el visto bueno, y el historial académico de primaria y de ESO. Todavía no hace el intercambio con el RALC, el informe por traslado, el informe de final de etapa ni el consejo orientador. Las actas y los historiales de cursos anteriores se quedan en Clickedu: hablémoslo antes de decidir nada.
Guía: actas de evaluación e historial académicoLlegas con tus datos, y te vas con tus datos.
Los datos son del colegio. La dirección pide la exportación desde la pantalla de exportación, y Auladia prepara el paquete entero: todas las tablas del centro en CSV y en JSON con la descripción de cada campo, las facturas, los recibos, los boletines y los certificados en PDF, los registros de VERI*FACTU, los ficheros de las remesas tal como fueron al banco, los documentos y las fotos. Se descarga por un enlace temporal. No hace falta pedírnoslo ni esperar a nadie.
Si el colegio deja el servicio, después de entregarle los datos se borran, salvo lo que la ley obliga a conservar. Lo dice el contrato de encargo que firmamos antes de cargar ningún dato real.
Si la descarga de un paquete muy grande se corta, vuelve a empezar: cada enlace admite cinco descargas en 24 horas, y se puede crear otro.
Seguridad y datos¿Miramos tus datos?
En la demo te decimos qué podemos importar del programa que usáis ahora.
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