Función
Las fotos donde sale un alumno sin autorización no las ve ninguna familia.
Revisada el
La respuesta corta
Con Auladia, el docente sube las fotos de clase desde el móvil al álbum del grupo, y cada familia las ve y las descarga desde la app, sin ningún enlace público.
Antes de subirlas, la pantalla dice qué alumnos del grupo no tienen autorización de imagen. Si el docente no confirma que no salen, la foto queda oculta a las familias.
De la cámara del docente al móvil de la familia
- Laia Serrat, tutora de 5.º A, crea el álbum «Taller de cerámica» en su grupo. Solo puede crear álbumes en los grupos donde da clase o que tutoriza.
- Elige «Subir fotos»: de la galería, muchas a la vez, o con la cámara. Si en el aula no hay cobertura, las fotos esperan en la cola del móvil y se suben solas cuando vuelve la red.
- Antes de publicar, el aviso con el nombre: «1 alumno de este grupo no tiene autorización para salir en las fotos: Hugo Martín». Si no sale, Laia marca que ninguno de esos alumnos sale en las fotos que sube ahora. Si en una foto sale, la deja oculta o la borra.
- Cada foto se reduce y pierde los metadatos, también la ubicación, antes de guardarse.
- La madre de Pol abre «Fotos» en la app y ve los álbumes de 5.º A. Puede descargar el original de una foto o guardar todo el álbum en la galería del móvil; en el ordenador, el álbum se descarga en un ZIP.
En la captura, el álbum en el ordenador de la tutora, con la interfaz en catalán: 8 fotos, 1 oculta con el candado porque sale Hugo. La familia de Pol ve el mismo álbum con 7 fotos.
Quién ve cada foto
| Quién | Qué ve y qué puede hacer |
|---|---|
| El docente del grupo | Los álbumes de sus grupos, con las fotos ocultas marcadas. Borra las fotos que ha subido él. |
| Dirección y jefatura de estudios | Todos los grupos del curso. Pueden borrar cualquier foto, y queda anotado. |
| La familia | Los álbumes de los días en que su hijo era del grupo, sin las fotos ocultas. Nunca quién está marcado. |
| Padres separados | Los dos ven lo mismo, salvo que una restricción judicial aparte a uno de ellos. |
| El alumno menor | No entra. |
Las fotos están en un almacenamiento privado. Cada imagen se abre con un permiso que caduca a los quince minutos, y la foto oculta no tiene ninguno para las familias.
Qué dice la norma sobre las fotos de los alumnos
- La LO 1/1982, art. 3, dice que el menor consiente él mismo sobre su imagen si tiene madurez suficiente y, si no, el consentimiento lo da por escrito su representante legal.
- La LOPDGDD, art. 7, fija los catorce años: por debajo, el tratamiento basado en el consentimiento necesita el de los padres o tutores.
- La guía de la AEPD para centros educativos admite tomar fotos de actividades para que las vean las familias si el acceso es en un entorno seguro, con identificación, y limitado a los eventos en los que ha participado el alumno. Pide recordar a quien las recibe que no puede difundirlas en abierto, y dice que el profesorado no debe enviarlas por mensajería como parte de la función educativa.
Cuándo hace falta la autorización y cuándo no, y qué hacer con la web y las redes del colegio, lo explica la guía de menores, datos y fotos en el colegio.
Si una familia retira la autorización a mitad de curso
La familia lo cambia en «Privacidad» de la app. Las fotos del grupo donde el docente había marcado que sale ese alumno se ocultan al momento, también para quien tenía el álbum abierto, y las que no tenían marcas se ocultan hasta que el docente las revisa.
Los álbumes se borran solos un año después del final del curso del grupo, mientras el colegio no fije otro plazo en su tabla de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir las fotos de la excursión si un alumno no tiene autorización de imagen?
Sí. La pantalla te dice quién es; si no sale en las fotos lo confirmas una sola vez para toda la tanda, y las fotos donde sale las dejas ocultas o las borras.
¿Y si el docente no marca nada?
La subida no se bloquea, pero las fotos quedan ocultas a todas las familias hasta que el docente diga quién sale o confirme que no sale ningún alumno sin autorización.
¿Las familias pueden descargar las fotos?
Sí, solo las que pueden ver: una a una o el álbum entero, en ZIP en el ordenador o guardadas en la galería del móvil. Una vez fuera, son responsables de ellas, como de una foto en papel.
¿Una familia de otro grupo puede ver las fotos de 5.º A?
No. Cada familia ve los álbumes de los días en que su hijo era del grupo, y ninguna foto tiene un enlace público.
¿Las fotos llevan la ubicación del lugar donde se hicieron?
No. Antes de guardarlas, Auladia les quita los metadatos, también la ubicación.
Qué hace Auladia con las fotos de clase
El módulo de fotos forma parte del plan de colegio y necesita el de familias. El docente sube desde el móvil o el ordenador, la base decide en cada lectura qué fotos puede ver cada familia según la autorización de imagen vigente de cada alumno, y la dirección puede supervisarlo todo con registro.
Las autorizaciones las da la familia desde la app, y el docente las ve en forma de nombre en el aviso, sin abrir ninguna ficha. Cómo se protegen estos datos, en Seguridad.
Auladia no reconoce caras: quién sale en cada foto lo dice el docente. Tampoco publica fotos en la web ni en las redes del colegio. La app para iPhone, iPad y Android está en piloto.
El día de los docentes con AuladiaFuentes
Las normas y los documentos oficiales que cita esta página.
- Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, artículo 3 BOE
- Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), artículo 7 BOE
- Guía para centros educativos Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Protecció de dades personals (en catalán) Departament d’Educació i Formació Professional de la Generalitat de Catalunya
Esta página describe lo que hace Auladia el día de la revisión; lo que todavía no hace está en Próximamente. Publicada el .
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