Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de demanar una demo.
Revisada el
Respostes curtes, amb l’enllaç a la pàgina que ho explica a fons. Si la teva pregunta no hi és, escriu-nos a hola@auladia.com.
Què és
Què és Auladia?
Un programa de gestió escolar per a escoles concertades i privades (infantil, primària i ESO), acadèmies i escoles de música. La secretaria i la direcció hi treballen des del navegador, i el professorat i les famílies, des de l’app del mòbil o la tauleta.
Per a quins centres és?
Per a escoles amb infantil, primària i ESO, acadèmies i extraescolars i escoles de música i arts. Cada centre encén els mòduls que necessita: una acadèmia pot començar pel nucli i una escola sencera ho pot tenir tot.
Què fa, en concret?
Matrícula i preinscripció, assistència i justificants, horaris, notes i butlletins, comunicació i autoritzacions per a cada progenitor, menjador amb dietes i al·lèrgies, transport, fotos de classe i rebuts amb remeses SEPA. Hi ha una pàgina per a cada funció i la llista de mòduls.
Fa servir intel·ligència artificial?
No. Auladia no en fa servir cap, i les dades de la teva escola no serveixen per entrenar-ne cap.
Té clients?
Auladia és en fase pilot i busca les seves primeres escoles. Per això no publiquem logos, testimonis ni xifres d’usuaris: les pantalles de la web són de l’Escola Bosc de la Riera, una escola inventada.
L’app i les llengües
Hi ha app per a les famílies i el professorat?
Sí, per a iPhone, iPad i Android. Avui és en pilot i encara no és a l’App Store ni a Google Play: arribarà a les botigues amb les primeres escoles (Properament).
En quines llengües és?
L’app i les pantalles de gestió són en català i castellà, i cada persona tria la seva. No hi ha interfície en anglès.
Funciona sense cobertura?
La llista i les observacions del docent, sí: es desen xifrades al mòbil i s’envien quan torna la xarxa. Ho explica la guia de passar llista sense cobertura.
El preu
Quant costa Auladia?
El preu és per alumne de l’escola, mai per docent ni per família, i depèn dels mòduls que encenguis. Les xifres encara no són publicades: et fem una proposta per escrit per a la mida de la teva escola (Preus).
Cal pagar una implantació?
No hi ha cap paquet d’implantació obligatori. La importació de les dades la fem nosaltres, amb la secretaria.
Les dades
On es guarden les dades?
La producció és preparada a Amazon Web Services, en una regió de la Unió Europea, amb les còpies xifrades en una altra regió de la Unió Europea; s’engega amb la primera escola. Els camps més delicats, com el compte bancari, la salut i les resolucions judicials, van xifrats amb una clau pròpia de cada escola.
Qui és el responsable de les dades?
L’escola n’és la responsable i Auladia, l’encarregat. Ho regula un contracte d’encàrrec del tractament que se signa abans de carregar cap dada real (Seguretat).
Un docent veu les dades de salut dels alumnes?
No. Les dades de salut, els informes psicopedagògics i les resolucions judicials no les veu cap docent, i cada consulta de qui sí que les pot veure queda registrada. La monitora del menjador veu la dieta, no el diagnòstic.
Què passa amb les dades si deixem Auladia?
T’emportes l’expedient i les llistes en fitxers oberts, i després s’esborren, llevat del que la llei obliga a conservar, que queda bloquejat. Les còpies de seguretat caduquen en 30 dies com a màxim.
Canviar de programa
Puc portar les dades des de Clickedu, GWIDO o un Excel?
Sí. Ens passes els llistats que exporta el teu programa i els importem nosaltres; abans de confirmar, revisem amb tu els duplicats, i durant les 24 hores següents la importació es pot desfer. Ho explica Canviar a Auladia.
Quan és millor canviar?
Decidir entre abril i juliol i migrar entre juliol i setembre, quan no hi ha classes. A mig curs, l’escola treballa amb dos sistemes alhora (com triar programa).
Fa les actes oficials i el RALC?
Mira’n l’estat a Properament, que és la pàgina que mantenim al dia. El que demana la norma i el que Auladia porta avui abans de l’acta oficial són a la guia d’actes i historial. Si la teva escola els necessita des del primer dia, parlem-ne abans de decidir res.
Com és la demo?
Una videotrucada amb el programa funcionant de veritat i les dades d’una escola inventada. Hi entres com a directora, com a tutora i com a mare d’un alumne, i després, si vols, hi entres tu (Demana una demo).
Ho vols veure a la pantalla?
A la demo t’ensenyem com ho fa Auladia amb les dades d’una escola inventada, i què encara no fa.
Demana una demo