Guia
Passar llista sense cobertura, i que cap falta es perdi pel camí.
Revisada el
La resposta curta
Passar llista ha de funcionar encara que l’aula no tingui xarxa: la llista es desa xifrada al dispositiu, la pantalla diu clarament si és desada, s’està enviant o ja és feta, i s’envia sola quan torna la connexió.
No és un detall tècnic. El registre diari de l’assistència és la base del protocol d’absentisme del Departament d’Educació, i un mòbil amb llistes d’alumnes és un tractament de dades de menors que s’ha de protegir.
La llista és la primera peça del protocol d’absentisme
El protocol d’absentisme del Departament d’Educació demana als centres un control sistemàtic de l’assistència per detectar aviat les situacions d’absentisme i actuar-hi amb les famílies i els serveis del territori. Sense un registre diari fiable, no hi ha res a analitzar a final de mes.
Per això una falta que es queda en un paper, o en un mòbil que no l’ha enviat, no és una falta menys: és un forat al registre que algú haurà de reconstruir.
On falla la cobertura a una escola
- Les aules del soterrani i els gimnasos.
- Les aules de música insonoritzades, que també aïllen el senyal.
- El pati, l’hort i les sortides fora del centre.
- El bus i el menjador, que també són llistes: qui ha pujat, qui ha baixat, qui ha dinat.
La solució habitual és apuntar-ho en paper i passar-ho a l’ordinador més tard. És doble feina, i és on es perden les faltes i les observacions.
Què vol dir «funciona sense connexió» de veritat
- El docent passa llista com sempre, amb xarxa o sense. L’app no li demana res de diferent.
- La llista es desa al dispositiu, xifrada, en el moment de marcar-la. Si el mòbil s’apaga o l’app es tanca, no es perd.
- La pantalla diu en quin estat és: desada al dispositiu, enviant o feta. El docent no ha d’endevinar si ha arribat.
- Quan torna la xarxa, s’envia sola, sense que ningú hagi de recordar-se’n.
- Si dues persones han marcat el mateix alumne (la tutora i el professor d’educació física, per exemple), el sistema ho resol amb una regla coneguda i no esborra en silenci el que ha dit l’altre.
Un mòbil amb llistes d’alumnes també és un tractament de dades
El RGPD, art. 32, demana mesures de seguretat adequades al risc, i en cita expressament el xifratge i la capacitat de garantir la confidencialitat dels sistemes. Amb dades de menors en un aparell que pot perdre’s, això vol dir:
- les dades guardades al mòbil, xifrades;
- l’app es bloqueja amb el codi o la cara quan hi tornes després d’una estona;
- en tancar la sessió, s’esborra tot el que hi havia;
- les notificacions no ensenyen noms ni motius a la pantalla bloquejada.
L’avís de la família, abans de la llista
Bona part de les trucades del matí són per saber per què falta un alumne. Si la família pot avisar de l’absència des del mòbil, amb la foto del justificant, el docent ja ho veu en passar llista i la secretaria no ha de perseguir ningú.
Preguntes freqüents
Una llista que s’envia una hora més tard és vàlida?
Sí. El que compta és que la falta quedi registrada en el dia i la sessió que toca. Una bona eina desa quan es va passar la llista, no quan va arribar al servidor.
I si el docent perd el mòbil amb una llista pendent d’enviar?
Les dades van xifrades i l’app està bloquejada, de manera que qui el trobi no les pot llegir. El que no s’havia enviat no arriba: per això l’estat ha de ser visible i la llista s’ha d’enviar sola tan bon punt hi ha xarxa.
Els docents poden fer servir el seu mòbil personal?
Ho decideix el centre, que és el responsable del tractament (RGPD, art. 24). Si ho permet, l’app ha de protegir les dades amb independència de l’aparell: xifratge, bloqueig i esborrat en tancar la sessió.
Quan una absència es considera absentisme?
Ho defineixen el protocol del Departament i el pla d’absentisme del teu centre. Per aplicar-los cal, abans de res, el registre diari de cada sessió.
Cal passar llista també al menjador i al bus?
Cal saber qui hi és. Al menjador, per les dietes i per facturar; al bus, perquè la família sàpiga que el seu fill ha pujat i ha baixat. Són llistes que es fan, sovint, on no hi ha xarxa.
Com ho fa Auladia
Al mòbil o la tauleta, la llista i les observacions del docent funcionen sense connexió. L’app les desa xifrades al dispositiu i les envia quan torna la xarxa, i la pantalla diu en tot moment si la llista és desada al dispositiu, s’està enviant o és feta. Les absències que la família ja ha avisat, amb la foto del justificant, surten al costat del nom.
L’app del personal es bloqueja amb el codi o la cara, i en tancar la sessió s’esborra tot el que hi havia. Les notificacions diuen «Avís nou del centre» i res més. El passi del menjador, amb la dieta al costat de cada nom, i el viatge del bus, parada a parada, també es fan sense xarxa.
L’app per a iPhone, iPad i Android és en pilot: encara no és a l’App Store ni a Google Play.
El dia dels docents amb AuladiaFonts
Les normes i els documents oficials que cita aquesta guia.
- Protocol d’àmbit comunitari de prevenció, detecció i intervenció davant situacions d’absentisme Departament d’Educació
- Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos, artículos 24 y 32 EUR-Lex
- Guía para centros educativos Agencia Española de Protección de Datos
Aquesta guia explica la norma; no és assessorament jurídic ni fiscal. Publicada el .
Ho vols veure a la pantalla?
A la demo t’ensenyem com ho fa Auladia amb les dades d’una escola inventada, i què encara no fa.
Demana una demo