Les paraules de la gestió d’una escola, en dues frases i amb la font.

L’absència de classe sense justificant o sense una justificació acceptable, tal com la defineix la Llei 14/2010 dels drets i les oportunitats en la infància i l’adolescència (art. 52). El protocol del Departament la classifica per les absències injustificades del mes: lleu si són menys del 5 % de les classes, moderat del 5 % al 25 % i greu per sobre del 25 %.

Font: Protocol d’àmbit comunitari de prevenció, detecció i intervenció davant situacions d’absentisme (2019) (Departament d’Educació i Formació Professional) Guia: passar llista sense cobertura

L’aplicació de gestió acadèmica i administrativa que el Departament posa a disposició dels seus centres: preinscripció, matrícula, avaluacions, actes, historials i títols. És obligatòria als centres públics del Departament i substitueix progressivament l’antiga SAGA.

Font: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Gestió econòmica, acadèmica i administrativa del centre (Departament d’Educació i Formació Professional)

El document o l’avís amb què la família explica per què l’alumne no ha vingut a classe. Una absència sense justificant, o amb una justificació que no s’accepta, compta com a absentisme, i les normes d’organització i funcionament de cada centre han de recollir les faltes injustificades d’assistència i de puntualitat (Llei 12/2009, art. 37.4).

Font: Llei 12/2009, del 10 de juliol, d’educació, article 37 (BOE) Com ho fa Auladia: passar llista i justificants

La inscripció formal d’un alumne en un curs d’un centre, que el centre registra al RALC. Segons el Departament, per tenir dret a la matrícula per continuar al centre, l’alumne ha d’haver estat matriculat i qualificat a les actes d’avaluació final del curs anterior.

Font: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Gestió econòmica, acadèmica i administrativa del centre (Departament d’Educació i Formació Professional)

L’alumnat que necessita suports educatius per una causa reconeguda. El Departament distingeix les necessitats educatives especials (NEE A, com la discapacitat o el trastorn de l’espectre autista), les derivades de situacions socioeconòmiques o socioculturals desfavorides (NEE B) i altres NESE com la dislèxia, el TDAH o les altes capacitats; les NESE consten al RALC.

Font: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Educació inclusiva (Departament d’Educació i Formació Professional)

El document on l’equip docent, coordinat pel tutor, recull les mesures i els suports que necessita un alumne concret; el regula l’article 12 del Decret 150/2017 de l’escola inclusiva. La família i l’alumne n’han d’estar informats, i els originals s’han d’incloure a l’expedient acadèmic.

Font: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Educació inclusiva (Departament d’Educació i Formació Professional)

La sol·licitud de plaça en un centre sostingut amb fons públics per al curs següent, que es fa en el període que fixa cada any el Departament. L’han de fer els alumnes que no estan escolaritzats o que canvien d’etapa i no poden continuar al seu centre.

Font: Preinscripció i matrícula (Generalitat de Catalunya)

El registre únic de l’alumnat dels ensenyaments reglats no universitaris de Catalunya, públics i privats: assigna a cada alumne, en la primera matrícula, un identificador que l’acompanya tota la vida acadèmica. No en tenen els alumnes d’adults, idiomes, música, dansa, ensenyaments artístics superiors, esportius, no presencials ni estrangers.

Font: Consultar l’identificador de l’alumne (RALC) (Generalitat de Catalunya, Tràmits gencat)

El document oficial que, al final de cada curs, recull la relació nominal de l’alumnat del grup, les qualificacions de cada matèria i les decisions de pas de curs o permanència. Es tanca al final del període lectiu ordinari i el centre l’ha de conservar a disposició de la Inspecció.

Font: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Concreció i desenvolupament del currículum de l’educació secundària obligatòria (Departament d’Educació i Formació Professional) Guia: actes d’avaluació i historial acadèmic

Les quatre qualificacions de l’educació primària i l’ESO a Catalunya: no assoliment (NA), assoliment satisfactori (AS), assoliment notable (AN) i assoliment excel·lent (AE). Són les que consten a l’acta final i a la informació que reben les famílies.

Font: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Concreció i desenvolupament del currículum de l’educació primària (Departament d’Educació i Formació Professional) Com ho fa Auladia: notes i butlletins

El document oficial que acredita els estudis fets: dades de l’alumne, àrees cursades cada any, mesures aplicades, resultats, decisions de promoció i canvis de centre, amb el vistiplau de la direcció (RD 157/2022, art. 28). En acabar la primària es lliura a la família i se n’envia còpia al centre de secundària.

Font: Real decret 157/2022, d’ordenació i ensenyaments mínims de l’educació primària, article 28 (BOE) Guia: actes d’avaluació i historial acadèmic

L’informe qualitatiu que l’equip docent emet per a la família després de cada sessió d’avaluació, amb els resultats, els aspectes personals i evolutius i, si escau, les mesures de suport. Cada centre n’elabora el model propi.

Font: Documents per a l’organització i la gestió dels centres: Concreció i desenvolupament del currículum de l’educació primària (Departament d’Educació i Formació Professional) Com ho fa Auladia: notes i butlletins

La Llei orgànica 3/2020, de 29 de desembre, que modifica la Llei orgànica 2/2006 d’educació (LOE) en un article únic. És la llei estatal de què pengen els decrets de currículum i d’avaluació vigents.

Font: Llei orgànica 3/2020, de 29 de desembre, per la qual es modifica la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d’educació (BOE)

L’atenció als infants al centre abans que comencin les classes. No hi ha una norma catalana general que la reguli; és un servei escolar voluntari, i la Llei de l’IVA esmenta l’atenció als infants fora de l’horari escolar entre les activitats exemptes quan la fa una entitat pública o privada autoritzada.

Font: Llei 37/1992, de l’impost sobre el valor afegit, article 20.U.9è (BOE)

Les que el centre programa dins del projecte curricular, com sortides o colònies, i que poden tenir un cost. La LOE (art. 88) exigeix que les necessàries per desenvolupar el currículum es programin de manera que no discriminin per motius econòmics, i als centres concertats el cobrament l’ha d’autoritzar l’Administració (LODE, art. 51).

Font: Llei orgànica 2/2006, d’educació (LOE), article 88 (BOE)

Les activitats voluntàries fora de l’horari escolar, com esports, idiomes o música. Als centres concertats no poden tenir afany de lucre, no poden formar part de l’horari escolar i el consell escolar n’ha d’aprovar les quotes (LODE, art. 51).

Font: Llei orgànica 8/1985, reguladora del dret a l’educació (LODE), article 51 (BOE)

L’associació que poden constituir les famílies de l’alumnat d’un centre; la Llei d’educació en diu associació de mares i pares d’alumnes. La seva finalitat essencial és facilitar la participació de les famílies en les activitats del centre (Llei 12/2009, art. 26).

Font: Llei 12/2009, del 10 de juliol, d’educació, article 26 (BOE)

Les substàncies que causen al·lèrgies o intoleràncies i que s’han de declarar: les 14 de l’annex II del Reglament (UE) 1169/2011, com el gluten, l’ou, la llet o els fruits de closca. També als aliments sense envasar servits a col·lectivitats, com un menjador escolar, s’ha d’informar de quins en contenen.

Font: Reglament (UE) 1169/2011, sobre la informació alimentària facilitada al consumidor, annex II (EUR-Lex) Com ho fa Auladia: menjador, dietes i al·lèrgies

El servei escolar de dinar al centre, voluntari per a les famílies. Des d’abril de 2026, el Reial decret 315/2025 obliga els centres a tenir menús especials per a l’alumnat amb al·lèrgies o intoleràncies acreditades amb certificat mèdic, o els mitjans per conservar i escalfar el menú que porti la família (art. 10), i a informar les famílies de la programació mensual dels menús (art. 11).

Font: Reial decret 315/2025, per al foment d’una alimentació saludable i sostenible en centres educatius, articles 10 i 11 (BOE) Com ho fa Auladia: menjador, dietes i al·lèrgies

El transport de l’alumnat entre casa i l’escola, regulat pel Reial decret 443/2001. Hi ha d’anar un acompanyant major d’edat, a més del conductor, sempre que en autobús almenys la meitat dels viatgers tinguin menys de dotze anys (art. 8), i el trajecte, en condicions normals, no ha d’arribar a una hora per sentit (art. 11).

Font: Reial decret 443/2001, sobre condicions de seguretat en el transport escolar i de menors, articles 8 i 11 (BOE) Com ho fa Auladia: transport escolar

El document amb què el fabricant d’un programa de facturació certifica que compleix el Reglament de sistemes informàtics de facturació. La signa el productor del programa, no l’escola, ha de constar de manera visible en cada versió i el client la pot demanar (RD 1007/2023, art. 13).

Font: Reial decret 1007/2023, Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació, article 13 (BOE) Guia: VERI*FACTU a escoles i acadèmies

El dret de qui paga a demanar al seu banc que li torni un càrrec domiciliat. En l’esquema SEPA Core, durant 8 setmanes des del càrrec sense donar cap motiu, i fins a 13 mesos si el càrrec no estava autoritzat (Reial decret llei 19/2018).

Font: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guia: la remesa SEPA i les devolucions

L’educació de la infància i la joventut, l’ensenyament escolar i d’idiomes i l’atenció als infants al menjador o fora de l’horari escolar són exempts d’IVA quan els fa una entitat pública o una entitat privada autoritzada (Llei 37/1992, art. 20.U.9è). Exempt no vol dir sense factura.

Font: Llei 37/1992, de l’impost sobre el valor afegit, article 20 (BOE) Guia: VERI*FACTU a escoles i acadèmies

L’autorització signada pel titular del compte perquè l’escola li cobri per domiciliació i perquè el banc atengui els càrrecs. Pot ser en paper o electrònic i caduca si passen 36 mesos sense cap càrrec.

Font: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guia: la remesa SEPA i les devolucions

L’avís que el creditor envia a qui paga amb l’import i la data del càrrec. S’ha d’enviar com a mínim 14 dies naturals abans del cobrament, tret que les parts n’hagin pactat un altre termini, i en els cobraments periòdics n’hi ha prou amb un sol avís.

Font: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guia: la remesa SEPA i les devolucions

El càrrec que l’escola fa a una família per un servei o una quota i que el banc paga del compte domiciliat. Per domiciliar-lo cal una autorització prèvia, expressa i signada del titular del compte.

Font: Adeudos domiciliados (Banco de España, Portal del Cliente Bancario) Com ho fa Auladia: rebuts i remeses SEPA

El fitxer amb tots els rebuts d’un període que el creditor envia al seu banc perquè els cobri. Es fa en el format de missatge ISO 20022, que és el de SEPA.

Font: Adeudos directos SEPA (Banco de España, web SEPA España) Guia: la remesa SEPA i les devolucions

La modalitat del Reglament de sistemes de facturació en què el programa envia a l’Agència Tributària, de manera automàtica i instantània, tots els registres de facturació que genera (RD 1007/2023, art. 16). Les factures porten un codi QR i la frase «VERI*FACTU».

Font: Reial decret 1007/2023, Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació, article 16 (BOE) Guia: VERI*FACTU a escoles i acadèmies

Un menor pot consentir ell mateix el tractament de les seves dades a partir dels catorze anys; per sota, el consentiment el donen els titulars de la pàtria potestat o la tutela (LOPDGDD, art. 7).

Font: Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, article 7 (BOE) Guia: l’RGPD, els menors i les fotos

La persona que supervisa el compliment de la normativa de protecció de dades en una organització. Els centres docents que ofereixen ensenyaments reglats l’han de designar sempre (LOPDGDD, art. 34), n’han de publicar el contacte i comunicar-ne la designació a l’autoritat de control en deu dies.

Font: Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, article 34 (BOE)

El dret de cada persona a decidir sobre la captació i la publicació de la seva imatge. Un menor consent ell mateix si la seva maduresa ho permet; si no, ho fa per escrit el seu representant legal (LO 1/1982, art. 3).

Font: Llei orgànica 1/1982, de protecció civil del dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, articles 3 i 7 (BOE) Com ho fa Auladia: fotos i drets d’imatge

Qui tracta dades personals per compte del responsable, com el proveïdor d’un programa de gestió escolar (RGPD, art. 4.8). La relació s’ha de regir per un contracte que fixi l’objecte, la durada, la finalitat, el tipus de dades i les obligacions de cada part (RGPD, art. 28).

Font: Reglament (UE) 2016/679, general de protecció de dades, articles 4 i 28 (EUR-Lex) Guia: com triar un programa de gestió escolar

El marc de seguretat de la informació que regula el Reial decret 311/2022. S’aplica a tot el sector públic i també a les empreses privades que, per contracte, presten serveis o solucions a entitats del sector públic (art. 2).

Font: Reial decret 311/2022, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat, article 2 (BOE) La seguretat a Auladia

Amb qui viu el fill i com es reparteix el temps de convivència després d’una separació; es fa com acordin els progenitors al pla de parentalitat o com decideixi el jutge (CCCat, art. 233-10). La separació no canvia les responsabilitats parentals, que continuen sent compartides (art. 233-8).

Font: Llei 25/2010, del llibre segon del Codi civil de Catalunya, relatiu a la persona i la família, articles 233-8 i 233-10 (BOE) Guia: famílies separades a l’escola

El conjunt de deures i facultats dels progenitors sobre els fills menors no emancipats; a Catalunya, el Codi civil en diu potestat parental (art. 236-1). Els dos l’exerceixen conjuntament, però en els actes ordinaris es presumeix que cadascun actua amb el consentiment de l’altre (art. 236-8).

Font: Llei 25/2010, del llibre segon del Codi civil de Catalunya, relatiu a la persona i la família, articles 236-1 i 236-8 (BOE) Guia: famílies separades a l’escola

Qui decideix per a què i com es tracten unes dades personals (RGPD, art. 4.7). A l’escola és el titular del centre, encara que faci servir programes de tercers, que en són encarregats.

Font: Reglament (UE) 2016/679, general de protecció de dades, article 4 (EUR-Lex) Guia: l’RGPD, els menors i les fotos