Canviar a Auladia
No has de migrar sol.
La por de canviar de programa no és el preu: és perdre dades i haver de tornar a demanar papers a les famílies. Per això les dades de l’alumnat, de les famílies i dels mandats les importem nosaltres, i les revisem amb tu abans de confirmar.
D’on vens.
| Des de | Com ho fem | Què cal saber |
|---|---|---|
| Clickedu | Amb els llistats que Clickedu exporta en full de càlcul: alumnat, famílies i el que calgui. | El que Clickedu no exporta (les actes antigues, l’historial) es queda a Clickedu. |
| GWIDO | Amb els sis llistats de GWIDO, primer en simulació i revisat amb la secretaria. | L’importador encara no s’ha provat amb l’exportació real d’una escola: ho farem amb la primera. |
| Un full de càlcul | Una fulla per a cada cosa: alumnat, famílies, mandats. | Si una fulla no s’entén, t’ho preguntem. No ho endevinem. |
Abans de confirmar, ho mirem junts.
La importació et mostra què es crearà, què ja hi és i no es duplicarà, què queda fora i per què, i cada observació fila per fila: una alumna que surt dues vegades, alumnes encara sense matrícula. No es confirma res fins que la secretaria ho ha revisat, i durant les 24 hores següents la importació es pot desfer.
Els mandats en paper continuen valent.
Si els mandats de domiciliació ja estaven signats en paper, s’importen i són vàlids des del primer mes, quan l’escola declara on en guarda l’original. No cal tornar a demanar la signatura a cap família.
La posada en marxa
- 1. Una reunió
- Per conèixer l’escola: grups, tarifes, aules, calendari i qui fa què.
- 2. La configuració
- L’horari del curs, les tarifes i els mòduls que necessites.
- 3. La importació
- Revisada amb la secretaria.
- 4. La formació
- Una sessió per a la direcció i la secretaria, i una de curta per al professorat.
- 5. Les famílies
- Reben la invitació per correu.
- 6. El primer mes
- Acompanyat, amb un contacte directe per als dubtes.
Si ja feu servir Clickedu.
Auladia ja fa les actes oficials de final de curs, amb les signatures i el vistiplau, i l’historial acadèmic de primària i d’ESO. Encara no fa l’intercanvi amb el RALC, l’informe per trasllat, l’informe de final d’etapa ni el consell orientador. Les actes i els historials dels cursos anteriors es queden a Clickedu: parlem-ne abans de decidir res.
Guia: actes d’avaluació i historial acadèmicHi vens amb les teves dades, i te’n vas amb les teves dades.
Les dades són de l’escola. La direcció demana l’exportació des de la pantalla d’exportació, i Auladia prepara el paquet sencer: totes les taules del centre en CSV i en JSON amb la descripció de cada camp, les factures, els rebuts, els butlletins i els certificats en PDF, els registres de VERI*FACTU, els fitxers de les remeses tal com van anar al banc, els documents i les fotos. Es baixa per un enllaç temporal. No cal demanar-nos-ho ni esperar ningú.
Si l’escola deixa el servei, després de lliurar-li les dades s’esborren, llevat del que la llei obliga a conservar. Ho diu el contracte d’encàrrec que signem abans de carregar cap dada real.
Si la baixada d’un paquet molt gran es talla, torna a començar: cada enllaç admet cinc baixades en 24 hores, i se’n pot fer un altre.
Seguretat i dadesMirem les teves dades?
A la demo et diem què podem importar del programa que feu servir ara.
Demana una demo