Salta al contingut

Funció

La circular arriba a les dues cases, i el docent no ha de donar el seu telèfon.

Revisada el

La resposta curta

Auladia porta la comunicació entre l’escola i les famílies dins de l’app i el portal: avisos i circulars amb documents, missatges entre el docent i la família sense donar cap telèfon personal, tutories i autoritzacions de sortida que se signen des del mòbil.

Cada progenitor té el seu accés i els seus avisos, cap docent no pot tenir una conversa privada amb un alumne menor, i les notificacions no ensenyen cap dada a la pantalla bloquejada.

L'app de la Rosa, la mare d'en Pol: Autoritzacions. A dalt, què queda registrat quan signes (qui i en qualitat de què, l'hora del centre i una empremta del document; cap dada biomètrica). A sota, «Sortida al Museu de la Ciència (5è A)», per a en Pol, tanca el 08/10/2026: «Autoritzada · la vas signar tu». L'app de la Rosa, la mare d'en Pol: Autoritzacions. A dalt, què queda registrat quan signes (qui i en qualitat de què, l'hora del centre i una empremta del document; cap dada biomètrica). A sota, «Sortida al Museu de la Ciència (5è A)», per a en Pol, tanca el 08/10/2026: «Autoritzada · la vas signar tu».

Avisos i circulars: qui els ha llegit i qui ho ha confirmat

  1. La secretaria o la direcció escriu la circular i hi adjunta els documents, en PDF o en foto. Cada fitxer passa per l’antivirus abans d’enviar-se.
  2. La família la rep a l’app i al portal. El mòbil diu «Avís nou del centre» i res més: el contingut es llegeix dins de l’app, amb la sessió oberta.
  3. Obrir-la la marca com a llegida. Si la circular ho demana, la família prem «Confirmo la lectura», que és un pas a part.
  4. Els documents s’obren o es baixen tots alhora, i a l’escola queda registrat qui l’ha llegida i qui n’ha confirmat la lectura.

Cada persona pot posar les seves hores de silenci: els avisos que no són una emergència esperen que s’acabi la franja, no es perden. És la mateixa idea que el dret a la desconnexió digital del personal de la LOPDGDD, art. 88.

Missatges entre el docent i la família, dins de l’escola

La guia per a centres educatius de l’AEPD diu que les comunicacions entre docents i famílies s’han de fer, preferentment, pels mitjans que posa el centre, i que no recomana fer servir aplicacions de missatgeria instantània entre docents i famílies o alumnes.

  • El docent escriu a la família des de la fitxa de l’alumne o des de la llista. No en veu el telèfon ni el correu, i la família tampoc no veu el seu.
  • Només pot escriure a les famílies dels alumnes a qui fa classe ara.
  • Cap docent no pot mantenir una conversa privada amb un alumne menor: els tutors legals en reben còpia, o la conversa és de grup, i la pantalla ho diu.
  • Si hi ha una queixa o cal protegir un alumne, la direcció pot llegir una conversa, fil a fil i amb un motiu, i l’accés queda registrat.

Denunciar, silenciar o bloquejar una conversa

Quan una família rep un missatge ofensiu, el pot denunciar a la direcció del centre, no a l’altra persona: tria el motiu i, si vol, ho explica. També pot silenciar els avisos d’una conversa o bloquejar-la, i aleshores ni ella ni el docent hi poden escriure fins que la desbloquegi. El docent i la monitora de menjador tenen les mateixes opcions des del seu costat.

La direcció i el cap d’estudis reben l’avís sense el text i ho resolen a la safata «Denúncies i bloquejos»: llegeixen el missatge, amb el registre de la lectura, i decideixen una vegada. Poden amagar el missatge, avisar qui l’ha escrit, impedir-li escriure en aquella conversa fins a 30 dies, aixecar el bloqueig o desestimar la denúncia.

Les circulars i les converses amb la secretaria o la direcció no es poden silenciar ni bloquejar: una família no es pot desconnectar del canal oficial de l’escola.

Tutories: franges, entrevistes i la reunió de grup

El Decret 175/2022, art. 24.18, obliga a garantir, com a mínim, una entrevista individual a l’inici de cada etapa, una altra durant cada curs i una reunió col·lectiva a l’inici de cada curs.

  1. La Laia Serrat, tutora de 5è A, publica franges de tutoria, presencials o en línia, per a les famílies dels seus alumnes.
  2. Cada família en reserva una des de l’app. Si els pares viuen separats, cadascun reserva la seva i no veu la de l’altre.
  3. El dia abans, la família rep el recordatori, i l’entrevista surt a la seva agenda.
  4. Després, la Laia escriu un resum intern, que la família no veu, i els acords, que comparteix si vol.
  5. A la vista del grup veu quins alumnes ja han tingut l’entrevista del curs, quins la tenen programada i quins encara no, i registra la reunió de grup.

Autoritzacions de sortida signades des del mòbil

La sortida de 5è A al Museu de la Ciència arriba a l’app de la Rosa Sánchez i a la del Marc Rovira, els pares d’en Pol, que viuen separats. La Rosa la signa. Al mòbil del Marc hi diu «Autoritzada · ja respost», sense qui l’ha signada ni quan.

En signar, queda registrat qui signa i en qualitat de què, l’hora del centre i una empremta del document, sense cap dada biomètrica. Un progenitor privat de la pàtria potestat no la pot signar, i signar demana connexió.

Per al Codi civil de Catalunya, art. 236-8, en els actes que segons l’ús social fa normalment una sola persona, qualsevol dels progenitors pot actuar sol. Com es fa amb les famílies separades ho explica la guia de famílies separades.

Preguntes freqüents

El docent ha de donar el seu telèfon a les famílies?

No. Parla amb la família per missatges dins d’Auladia i cap dels dos no veu el telèfon ni el correu de l’altre.

Un docent pot escriure en privat a un alumne menor?

No. Els tutors legals de l’alumne en reben còpia, o la conversa és de grup, i tothom qui hi participa ho veu escrit a la pantalla.

Si els pares estan separats, reben tots dos les circulars?

Sí. Cada progenitor té el seu accés i els seus avisos, llevat que una resolució judicial digui el contrari. Ho detalla la guia de famílies separades.

Per a una sortida, cal la signatura dels dos pares?

Per a una sortida ordinària n’hi ha prou amb un dels dos, i l’altre veu que ja està resolta. Per a un acte extraordinari, com un viatge a l’estranger, cal el consentiment de tots dos, i aquesta doble signatura encara s’ha de recollir fora de l’app.

Què pot fer una família si rep un missatge ofensiu?

Denunciar-lo a la direcció des del mateix missatge, i silenciar o bloquejar la conversa. La direcció ho revisa i decideix, i qui l’ha denunciat no queda exposat davant de l’altre.

I les famílies que no fan servir l’app?

Avui els avisos arriben a l’app i al portal web. L’enviament per correu i per SMS per a qui no fa servir l’app és en preparació: en pots seguir l’estat a Properament.

Què fa Auladia

Avisos i circulars amb documents adjunts, lectura i confirmació. Converses entre el docent i la família sense telèfons, amb els tutors legals en còpia quan l’alumne és menor. Denúncies, silenci i bloqueig amb la safata de la direcció. Tutories amb franges, recordatori, acords i el recompte de les entrevistes del grup. Autoritzacions de sortida signades des del mòbil, amb l’evidència de qui ha signat.

Les notificacions diuen «Avís nou del centre» i res més, i cada persona tria les seves hores de silenci. Com es protegeixen les dades dels menors ho explica la pàgina de seguretat.

L’app per a iPhone, iPad i Android és en pilot. L’enviament per correu i per SMS per a qui no fa servir l’app és en preparació, i una autorització que demani la signatura de tots dos progenitors encara no es pot configurar.

Les famílies amb Auladia

Fonts

Les normes i els documents oficials que cita aquesta pàgina.

  1. Guía para centros educativos Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
  2. Decret 175/2022, d’ordenació dels ensenyaments de l’educació bàsica: article 24.18 Portal Jurídic de Catalunya
  3. Llei 12/2009, d’educació: article 25 BOE
  4. Llei 25/2010, del llibre segon del Codi civil de Catalunya: article 236-8 BOE
  5. Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals: article 88 BOE

Aquesta pàgina descriu el que fa Auladia el dia de la revisió; el que encara no fa és a Properament. Publicada el .

Ho vols veure a la pantalla?

A la demo t’ensenyem com ho fa Auladia amb les dades d’una escola inventada, i què encara no fa.

Demana una demo