Funció
La família avisa abans de la llista, i la secretaria no ha de perseguir ningú.
Revisada el
La resposta curta
Auladia porta l’assistència sencera: el docent passa llista amb el mòbil o la tauleta, també sense cobertura; la família avisa d’una absència des de l’app i la justifica amb la foto del document, i la secretaria o el tutor de grup valida el justificant amb un toc.
Les faltes sense justificar es compten per alumne, i quan passen el llindar del centre surten a la safata d’absentisme del tutor de grup i de l’equip directiu, que és el punt de partida del protocol d’absentisme del Departament d’Educació.
Com va un dia d’assistència a l’escola
- Abans de començar, la Laia Serrat, tutora de 5è A, obre la classe a l’app. Dues absències ja hi surten avisades per les famílies, amb el motiu: no ha de trucar ningú.
- Marca «tots presents» i ajusta les excepcions: falta o retard. Si l’aula no té cobertura, la llista es desa xifrada al dispositiu i s’envia sola quan torna la xarxa; ho explica la guia de passar llista sense cobertura.
- La mare d’en Pol, la Rosa Sánchez, avisa des de l’app que el seu fill arribarà tard. La Laia ho veu a la fila d’en Pol: «Arribarà tard».
- Una família que no havia avisat tria a l’app la falta que vol justificar, el motiu i fa la foto del paper del metge.
- L’Anna Ribera, la secretària, té el justificant a la seva safata, el pendent més antic a dalt. El valida amb un toc, o el rebutja i escriu el motiu.
Validar un justificant converteix les faltes d’aquell període en justificades. Si l’alumne tenia una alerta d’absentisme i baixa del llindar, l’alerta es retira sola.
El justificant arriba amb la foto i sense la ubicació de casa
La família justifica des del mòbil o des del portal web. L’app li ensenya les faltes i els retards del seu fill dels darrers 14 dies que encara no tenen justificant, en tria una o més, posa el motiu i, si vol, adjunta la foto o un PDF.
- La foto es torna a dibuixar al mòbil abans d’enviar-la i perd les metadades, també la ubicació on s’ha fet.
- El servidor comprova que el fitxer és el que diu ser i que és sencer, i el passa per un antivirus abans de guardar-lo.
- El motiu i el document només els veuen la família i qui valida. Un informe mèdic és una dada de salut: la guia per a centres educatius de l’AEPD recorda que a les dades dels alumnes només hi ha d’accedir qui les necessita per a la seva feina.
- Per a una absència que encara no ha passat, la família envia un avís (malaltia, visita mèdica, escola, familiar o un altre motiu). Un avís de retard no justifica la falta si l’alumne finalment no arriba.
Quan les faltes sense justificar passen a ser absentisme
La Llei 14/2010, art. 52, defineix l’absentisme com l’absència de classe sense presentar justificant o sense una justificació acceptable. El protocol d’absentisme del Departament d’Educació el classifica segons les classes del mes que l’alumne ha faltat sense justificar:
| Tipus | Classes del mes sense justificar |
|---|---|
| Lleu (puntual o esporàdic) | Menys del 5 % |
| Moderat | Del 5 % al 25 %, tots dos inclosos |
| Greu (regular o crònic) | Més del 25 % |
| Abandó escolar | El 100 % |
- Segons el protocol, quan es detecta un cas el centre s’ha de posar en contacte amb la família; si no es corregeix, la direcció ho comunica per escrit als serveis socials del municipi.
- A Auladia, quan un alumne passa el llindar del centre, surt a la safata d’absentisme amb el nivell: avís a la família, avís al tutor de grup o expedient. El tutor de grup hi pot escriure a la família des de la mateixa fila.
Convivència: la incidència, la mesura i la veu de la família
La Llei d’educació, art. 37, demana que les normes de cada centre incloguin les faltes injustificades d’assistència i de puntualitat entre les conductes contràries a la convivència, i el Decret 102/2010, art. 24 i 25, obliga a escoltar l’alumne i la família abans de sancionar una falta greument perjudicial, amb cinc dies lectius per veure l’expedient i cinc més per presentar al·legacions.
- El docent registra la incidència des de l’app, també sense connexió: alumnes implicats, quan, on i què ha passat. No la classifica.
- El cap d’estudis o la direcció en decideixen la gravetat i, si cal, hi apliquen una mesura amb dos textos: el que llegirà la família i una nota interna.
- La família rep un comunicat amb acús de recepció, llegeix la mesura al portal i pot explicar la seva versió una vegada, amb l’al·legació.
- Una mesura per una conducta greument perjudicial queda pendent d’audiència i no es pot tancar fins que l’audiència s’ha registrat.
Qui veu què
| Qui | Què veu i què pot fer |
|---|---|
| Docent | La llista de les seves classes i l’avís de la família amb el motiu. Registra incidències. No veu el document del justificant. |
| Tutor de grup | A més, valida els justificants del seu grup i en segueix les alertes d’absentisme. |
| Secretaria | Valida els justificants de tot el centre. No segueix la safata d’absentisme. |
| Cap d’estudis i direcció | Justificants, alertes d’absentisme i convivència de tot el centre; classifiquen i apliquen les mesures. |
| Consergeria | Ni justificants ni absentisme. |
| Família | Només els seus fills: avisa, justifica, llegeix les mesures i hi presenta al·legacions. |
Preguntes freqüents
Es pot passar llista sense cobertura?
Sí. La llista es desa xifrada al dispositiu, la pantalla diu si és desada, s’està enviant o és feta, i s’envia sola quan torna la xarxa. El detall és a la guia de passar llista sense cobertura.
La família ha de trucar a l’escola quan el fill no hi va?
No cal. Avisa des de l’app, tria el dia, la classe i el motiu, i el docent ho veu a la llista abans de començar. També pot avisar que arribarà tard.
Qui veu el motiu mèdic d’un justificant?
La família i qui el valida: la secretaria, el tutor del grup, el cap d’estudis o la direcció. El docent sense càrrec i la consergeria no el veuen.
Quan una falta passa a ser absentisme?
Segons el protocol del Departament, a partir del 5 % de les classes del mes sense justificar l’absentisme és moderat, i de més del 25 %, greu. El pla d’absentisme del teu centre en fixa l’actuació.
La foto del justificant porta la ubicació de casa?
No. L’app torna a dibuixar la foto abans d’enviar-la i en treu les metadades, i el servidor rebutja un fitxer que encara en porti.
La família pot respondre a una mesura de convivència?
Sí. La llegeix al portal, en confirma la recepció i hi pot presentar una al·legació. En una falta greument perjudicial, la mesura no es tanca sense l’audiència.
Què fa Auladia
Al mòbil del docent, la llista amb l’avís de cada família al costat del nom, també sense cobertura. A l’app de la família, l’avís d’absència o de retard i el justificant amb la foto. A la secretaria, la safata de justificants amb cerca, el document a un clic i el rebuig amb motiu. Al tutor de grup i a l’equip directiu, la safata d’absentisme i la de convivència, amb l’audiència i l’al·legació de la família.
Cada persona veu només el que li toca, i el document d’un justificant s’obre amb un permís que dura uns minuts i queda registrat. Com es protegeixen les dades dels menors ho explica la pàgina de seguretat.
L’app per a iPhone, iPad i Android és en pilot. Els llindars d’absentisme encara no es canvien des de la pantalla del centre, l’avís d’absentisme no surt sol cap a la família i l’expedient d’absentisme (actuacions i derivació) i l’expedient complet d’una falta greu encara es porten fora d’Auladia.
El dia de la secretaria amb AuladiaFonts
Les normes i els documents oficials que cita aquesta pàgina.
- Protocol d’àmbit comunitari de prevenció, detecció i intervenció davant situacions d’absentisme Departament d’Educació
- Llei 14/2010, dels drets i les oportunitats en la infància i l’adolescència: article 52 BOE
- Llei 12/2009, d’educació: article 37 BOE
- Decret 102/2010, d’autonomia dels centres educatius: articles 24 i 25 Portal Jurídic de Catalunya
- Guía para centros educativos Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Aquesta pàgina descriu el que fa Auladia el dia de la revisió; el que encara no fa és a Properament. Publicada el .
Ho vols veure a la pantalla?
A la demo t’ensenyem com ho fa Auladia amb les dades d’una escola inventada, i què encara no fa.
Demana una demo