Guia
Com triar un programa de gestió escolar sense equivocar-se de pregunta.
Revisada el
La resposta curta
Abans de mirar pantalles, demana el contracte d'encàrrec del tractament, on s'allotgen les dades i com te'n vas el dia que vulguis: és el que costa més de canviar després.
Després, fes que t'ensenyin amb dades de prova els casos difícils de la teva escola: una família separada, un alumne amb una restricció judicial, la llista sense cobertura, una remesa amb devolucions.
Decideix entre abril i juliol i migra entre juliol i setembre: canviar de programa a mig curs és el que fa mal.
Les dades: el contracte, el lloc i la sortida
- L'escola és la responsable de les dades i el proveïdor n'és l'encarregat. L'article 28 del RGPD exigeix un contracte que digui què fa amb les dades, amb quins subencarregats i què passa en acabar. Demana'l abans de carregar cap dada real.
- La llista de subencarregats (allotjament, correu, còpies) i on és cadascun. Les dades de menors, millor dins de la Unió Europea.
- La sortida. El mateix article 28 diu que, en acabar el servei, el proveïdor ha de suprimir o retornar les dades, a elecció de l'escola. Pregunta en quin format: fitxers oberts, no un PDF per alumne.
- El canvi de proveïdor. El Reglament de dades (UE) 2023/2854, aplicable des del 12 de setembre de 2025, obliga els serveis al núvol a permetre canviar de proveïdor amb un període de transició de 30 dies com a màxim, i prohibeix cobrar per canviar a partir del 12 de gener de 2027.
Menors, salut i famílies separades
- Qui veu què. Un docent no hauria de veure les dades de salut ni les resolucions judicials; la monitora del menjador, la dieta però no el diagnòstic. Demana la taula de permisos per rol.
- Els comptes dels alumnes. Per sota dels 14 anys, el tractament basat en el consentiment necessita el dels pares (LOPDGDD, art. 7). Pregunta què pot fer un alumne de 12 anys amb el seu compte.
- Les famílies separades: dos accessos, dos avisos, rebuts repartits, i una restricció judicial que el sistema no reveli mai a qui no ha de saber-la.
- El registre: qui ha consultat una dada delicada, quan i per què.
El dia a dia: el que nota tothom
- L'app als mòbils de les famílies i del professorat: si és a les botigues i què fa sense cobertura.
- Passar llista en una aula sense xarxa, i que no es perdi.
- La velocitat: obre la pantalla de l'avui amb una escola de mida real, no amb deu alumnes.
- Les llengües de la interfície per a les famílies.
Els cobraments
- Remeses SEPA amb prenotificació, devolucions per motiu i mandats en paper que es puguin importar sense tornar-los a signar.
- VERI*FACTU: si l'escola emet factures, el programa ha d'estar adaptat abans de l'1 de gener de 2027 (impost de societats) o de l'1 de juliol de 2027 (resta), segons el Reial decret llei 15/2025. Demana si el fabricant ha signat la declaració responsable.
- El model de preu: per alumne, per docent o per mòdul, i què costa la implantació i la sortida.
L'ENS, només si toca
L'Esquema Nacional de Seguretat s'aplica al sector públic i als proveïdors privats que li presten serveis. Una escola concertada o privada no l'ha d'exigir per llei, tot i que és una bona referència de mesures. Si l'escola és pública o d'un patronat municipal, sí.
La llista, amb el que fa Auladia avui
| La pregunta | Què demanar que t'ensenyin | Auladia avui |
|---|---|---|
| Contracte d'encàrrec i subencarregats | El contracte i la llista, abans de signar | Sí. Se signa abans de carregar cap dada real, i la llista de subencarregats és pública. |
| On són les dades | El país i el proveïdor | Amb matís: s'allotjaran a la Unió Europea (Amazon Web Services), també les còpies xifrades. La producció és preparada i s'engega amb la primera escola. |
| Qui veu què | La taula de permisos per rol | Sí. Cap docent no veu salut ni resolucions judicials, i cada consulta delicada queda registrada. |
| Famílies separades | Una família amb dos accessos i el rebut al 50 % | Sí. Cada progenitor té el seu accés, els seus avisos i els seus rebuts. |
| Llista sense cobertura | L'aula en mode avió | Sí. Es desa xifrada al mòbil i s'envia quan torna la xarxa. |
| L'app a les botigues | L'enllaç de l'App Store i de Google Play | Amb matís: l'app per a iPhone, iPad i Android és en pilot. |
| Remeses SEPA i devolucions | Una remesa amb tres rebuts tornats | Sí. Prenotificació, devolucions per motiu i mandats en paper importats. |
| Pagament amb targeta o Bizum | Un rebut pagat en línia | Encara no: en preparació. Avui, domiciliació o finestreta. |
| VERI*FACTU | La declaració responsable signada | Amb matís: construït; s'activa quan haguem signat la declaració responsable i provat l'enviament amb l'Agència Tributària. |
| Documents oficials i RALC | Actes, historial i l'intercanvi amb el Departament | En part: les actes de final de curs i l'historial, sí; el RALC, el trasllat i el consell orientador, encara no. |
| Sortida de dades | Una exportació completa de prova | Sí: les taules en CSV i JSON, els PDF, VERI*FACTU, les remeses, els documents i les fotos. |
| ENS | La certificació | Encara no: moltes mesures hi són, però no hi ha certificació. |
Preguntes freqüents
Quan és el millor moment per canviar de programa?
Decidir entre abril i juliol, i migrar entre juliol i setembre, quan l'escola no té classes. A mig curs, l'escola treballa amb dos sistemes alhora.
Una escola concertada ha d'exigir l'Esquema Nacional de Seguretat?
Per llei, no: s'aplica al sector públic i als qui li presten serveis. És una referència útil per preguntar quines mesures té el proveïdor.
Què he de demanar sobre la sortida de les dades?
En quin format surten (fitxers oberts), què inclou (expedients, famílies, rebuts, fotos), quant temps tens per descarregar-ho i quan s'esborra. El contracte d'encàrrec ho ha de dir.
Per alumne o per docent: quin model de preu és millor?
Per alumne, el cost segueix la mida de l'escola. Per docent o per família, cada contractació o cada família nova encareix el servei. Mira també què costa la implantació i si hi ha permanència.
Com sé si el programa aguantarà una escola de la meva mida?
Demana una demo amb dades de prova d'una escola com la teva, no amb una classe de deu alumnes, i obre-hi les pantalles del dia: la llista, els rebuts, l'avui de la direcció.
Com ho fa Auladia
A la demo et fem servir aquesta mateixa llista amb una escola inventada de mida real: hi entres com a directora, com a tutora i com a mare separada, i veus què fa cadascuna i què no veu.
Avui Auladia no fa l'intercanvi amb el RALC ni l'informe per trasllat, i no té la certificació de l'ENS. Si la teva escola ho necessita, t'ho direm abans de res.
Demana una demoFonts
Les normes i els documents oficials que cita aquesta guia.
- Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos, artículo 28 EUR-Lex
- Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos personales, artículo 7 BOE
- Reglamento (UE) 2023/2854, de datos (Data Act), capítulo VI: cambio entre servicios de tratamiento de datos EUR-Lex
- Real Decreto 311/2022, Esquema Nacional de Seguridad, artículo 2 BOE
- Real Decreto 1007/2023, requisitos de los sistemas informáticos de facturación BOE
- Real Decreto-ley 15/2025, nuevos plazos de VERI*FACTU BOE
Aquesta guia explica la norma; no és assessorament jurídic ni fiscal. Publicada el .
Ho vols veure a la pantalla?
A la demo t'ensenyem com ho fa Auladia amb les dades d'una escola inventada, i què encara no fa.
Demana una demo