Guies
El que una escola es pregunta, contestat amb la norma al costat.
Cada guia comença per la resposta curta, explica el que diu la norma amb l'enllaç a la font oficial (BOE, AEAT, AEPD, Departament d'Educació) i acaba amb el que fa Auladia, i el que encara no fa.
No són assessorament jurídic ni fiscal. Les revisem quan canvia la norma, i cada guia diu quan la vam revisar per última vegada.
-
La remesa SEPA a l'escola: mandats, prenotificació i devolucions
Per cobrar les quotes per domiciliació, l'escola necessita un mandat signat per cada titular de compte, ha d'avisar la família de l'import i la data abans del càrrec (14 dies naturals, si no s'ha pactat un altre termini) i envia al banc un fitxer amb tots els rebuts del mes: la remesa.
Revisada el Llegeix la guia
-
VERI*FACTU per a escoles i acadèmies: qui ho ha de fer i quan
VERI*FACTU són els requisits que ha de complir el programa amb què una empresa o un professional emet factures: cada factura queda en un registre encadenat que no es pot alterar, porta un codi QR i, si es tria la modalitat VERI*FACTU, s'envia a l'Agència Tributària.
Revisada el Llegeix la guia
-
RGPD i menors de 14 anys a l'escola: consentiment i fotos
Per sota dels 14 anys, quan el tractament de dades d'un alumne es basa en el consentiment, el donen els pares o els tutors legals; a partir dels 14, el pot donar el mateix alumne. Ho diu l'article 7 de la LOPDGDD.
Revisada el Llegeix la guia
-
Famílies separades a l'escola: informació, permisos i rebuts
La separació, el divorci o la custòdia exclusiva no treuen la potestat parental. Mentre tots dos progenitors la tinguin, tots dos tenen dret a rebre la mateixa informació de l'escola sobre el seu fill, visquin amb ell o no.
Revisada el Llegeix la guia
-
Passar llista sense cobertura: l'assistència a l'aula
Passar llista ha de funcionar encara que l'aula no tingui xarxa: la llista es desa xifrada al dispositiu, la pantalla diu clarament si és desada, s'està enviant o ja és feta, i s'envia sola quan torna la connexió.
Revisada el Llegeix la guia
-
Com triar un programa de gestió escolar: la llista de comprovació
Abans de mirar pantalles, demana el contracte d'encàrrec del tractament, on s'allotgen les dades i com te'n vas el dia que vulguis: és el que costa més de canviar després.
Revisada el Llegeix la guia
-
Migrar des de Clickedu, Alexia o un Excel: com fer-ho bé
Un canvi de programa de gestió es decideix a la primavera i es fa a l'estiu, mai a mig curs: s'exporten els llistats (alumnat, famílies, grups, mandats i tarifes), es netegen abans d'importar-los i es revisen amb la secretaria abans de confirmar.
Revisada el Llegeix la guia
-
Actes d'avaluació i historial acadèmic: el Decret 175/2022
A primària i a l'ESO, els documents oficials d'avaluació són l'acta de final de curs, l'expedient acadèmic i l'historial acadèmic, a més de l'informe de final d'etapa a primària, el consell orientador a 2n i 4t d'ESO i, si un alumne marxa a mig curs, l'informe personal per trasllat. La direcció els visa tots i la secretaria els custodia.
Revisada el Llegeix la guia