Declaración responsable del sistema informático de facturación

Versión 1.0 · septiembre de 2026

Objeto

La presente declaración responsable se formula en cumplimiento del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, del artículo 13 del Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y del artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, cuyo apartado 1 fija el contenido y el orden de los apartados que siguen.

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

a) Nombre del sistema informático. Auladia, módulo de facturación de la plataforma Auladia.

b) Código identificador del sistema informático. AU

c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático. 1.0

d) Componentes, hardware y software, del sistema informático, con una breve descripción de su funcionalidad.

El sistema se presta como servicio en la nube (software como servicio) y está formado por los siguientes componentes:

• Una aplicación web multiusuario y multientidad, a la que los usuarios acceden mediante un navegador web y mediante una aplicación móvil.
• Una base de datos relacional gestionada en la nube, en la que se generan el registro de facturación de alta y el de anulación, su huella (SHA-256) y su encadenamiento con el registro anterior, en la misma transacción en la que se numera la factura.
• Controles en la propia base de datos que impiden modificar o eliminar las facturas expedidas y sus registros de facturación.
• La generación del código QR de cada factura y de la leyenda «VERI*FACTU».
• Un módulo de remisión electrónica de los registros de facturación a los servicios web de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, con el certificado electrónico del obligado tributario o de quien actúe en su representación (apoderamiento o colaboración social), que aplica el control de flujo establecido, reintenta la remisión tras una incidencia y trata las respuestas recibidas. El certificado del obligado se conserva cifrado.
• Una verificación periódica de la integridad de la cadena de registros, avisos cuando la remisión se detiene o un registro es rechazado, y la exportación de los registros de facturación de un periodo con la estructura de los artículos 10 y 11 de la Orden HAC/1177/2024.

Cada entidad fiscal de cada cliente constituye una instalación diferenciada del sistema informático de facturación, con su propia cadena de registros y su propio número de instalación.

Funcionalidades: expedición de facturas completas, simplificadas y rectificativas; anulación de facturas; remisión de los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria; y consulta del estado de cada registro y de cada remisión.

e) Indicación de si el sistema informático se ha producido de modo que, a efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU». Sí.

f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios. Sí.

g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento. Ninguno. En la modalidad «VERI*FACTU» no es exigible la firma de los registros de facturación ni la llevanza del registro de eventos, de conformidad con el artículo 3 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

h) Nombre y apellidos, razón o denominación social completa de la persona o entidad productora del sistema informático. Alex Yang Ji

i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la persona o entidad productora del sistema informático. 48127073X

j) Dirección postal completa de contacto de la persona o entidad productora del sistema informático. Plaça Vaixell Maria Assumpta, 8, 6è 1a, 08912 Badalona (Barcelona). Dirección de correo electrónico de contacto: hola@auladia.com.

k) Declaración de cumplimiento. La entidad productora declara que el sistema informático de facturación identificado cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en las especificaciones publicadas en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

l) Fecha y lugar de suscripción de la declaración responsable.

En ______________________, a ____ de ______________ de ______.

Firma de la persona o entidad productora:

______________________________

Alex Yang Ji

Disponibilidad de la declaración

De conformidad con el artículo 15.3 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, esta declaración responsable está disponible de forma legible e individualizada dentro del propio sistema informático de facturación, accesible a sus usuarios y clientes, y forma parte de la documentación del producto. Se actualizará con cada versión del sistema que modifique su contenido.

Versiones

Esta declaración se refiere a la versión 1.0 del sistema informático de facturación. Cada nueva versión que afecte a su contenido contará con su propia declaración responsable.