Funció
Els rebuts del mes surten sols, i la remesa l’aprova una segona persona.
Revisada el
La resposta curta
Auladia prepara cada mes el lot de rebuts de l’escola, amb les quotes, els descomptes, les beques i el repartiment entre progenitors, i en treu la remesa SEPA en el format del banc.
Abans del càrrec prepara la prenotificació de cada família, la remesa l’aprova una persona diferent de qui l’ha generada i, quan el banc torna un rebut, la devolució queda registrada amb el seu motiu perquè la família el pagui per un altre camí.
El mes de rebuts, pas a pas
- Auladia prepara el lot del mes amb el que cada alumne té contractat (quota, menjador, extraescolars, transport) i hi aplica els descomptes i les beques.
- Si els pares paguen a mitges, cada part es calcula al cèntim perquè les dues sumin exactament la quota. En un 50 %, el cèntim senar el paga qui figura com a pagador principal.
- El sistema prepara la prenotificació de cada família amb l’import i la data del càrrec, amb l’antelació que hagi pactat l’escola: 14 dies si no se n’ha pactat cap altra.
- El responsable econòmic genera la remesa: el fitxer SEPA en el format del banc, que es puja a la banca en línia de l’escola. Els mandats bloquejats per una devolució anterior en queden fora.
- La directora, la Montserrat Vidal, la revisa i l’aprova amb el segon factor. La direcció no té permís per generar remeses, i el sistema no deixa que l’aprovi qui l’ha generada.
- Quan puges el fitxer de devolucions del banc, cada rebut tornat surt a la xifra «Retornat» de la remesa amb el seu motiu, i la família el veu com a «Retornat pel banc».
La pantalla de dalt és la remesa de setembre de l’escola inventada: liquidada, amb les devolucions comptades i, càrrec per càrrec, el rebut, qui paga i amb quin mandat. Què vol dir cada codi de devolució i què en pots fer ho explica la guia de la remesa SEPA.
Els mandats en paper continuen valent
Un adeudo SEPA necessita un mandat signat pel titular del compte, amb la referència única i l’identificador del creditor, com demana el Reglament (UE) 260/2012. Si l’escola ja els té en paper, s’importen amb la resta de dades i, quan el centre declara on en guarda l’original, valen des del primer mes: no cal escanejar-los.
Una família nova dona d’alta el compte des del seu portal, amb el segon factor, però el mandat queda en esborrany fins que lliura al centre l’ordre de domiciliació signada. Un formulari web no recull la signatura que el banc demana, i un mandat sense signatura el banc el retorna.
Qui veu cada rebut
- La mare d’en Pol, la Rosa Sánchez, veu al seu Avui un sol rebut al seu nom: la seva meitat. El del pare, en Marc Rovira, no el veu, i ell tampoc veu el d’ella. Cadascú rep la seva factura o el seu rebut.
- L’alumne de 14 anys o més amb compte propi no veu res de l’economia de la família: ni la quota, ni els descomptes, ni el repartiment.
- Si una resolució judicial priva un progenitor de la pàtria potestat i pagava una part, continua veient i pagant els seus rebuts, i res més.
- Aprovar una remesa per enviar-la al banc i modificar un mandat demanen el segon factor.
La caixa de la finestreta i el límit en efectiu
A la finestreta, l’Anna Ribera, la secretària, cobra rebuts en efectiu i registra les vendes de material pagades en efectiu, amb targeta o amb Bizum, i imprimeix el justificant o la factura al moment.
La Llei 7/2012, art. 7 prohibeix pagar en efectiu les operacions de 1.000 euros o més quan una de les parts és empresari o professional, i diu que se sumen tots els pagaments en què s’hagi fraccionat el mateix servei. Auladia aplica el límit sol, també quan els dos progenitors paguen per separat el mateix servei.
Factura o rebut, segons l’IVA de l’escola
L’ensenyament escolar, la guarda i el menjador que dona el mateix centre autoritzat són exempts d’IVA (Llei de l’IVA, art. 20.U.9è), i aquestes operacions no obliguen a fer factura (RD 1619/2012, art. 3). Per això Auladia admet els dos modes: factura o rebut, segons el que et digui la teva assessoria. La venda de material, amb el seu IVA, es factura.
La facturació amb VERI*FACTU és construïda: el registre encadenat, el QR tributari i l’enviament a l’Agència Tributària. L’activarem a la teva escola quan haguem signat la declaració responsable i provat l’enviament amb l’Agència, abans de les dates del Reial decret llei 15/2025. Qui ha d’adaptar-se i quan, a la guia de VERI*FACTU.
Preguntes freqüents
Els pares separats poden pagar cadascun la seva part del menjador?
Sí. Cada progenitor té el seu mandat i el seu rebut, la part es calcula al cèntim i el cèntim senar el paga el pagador principal. Si un torna la seva part, la de l’altre continua cobrada.
Qui pot enviar la remesa al banc?
La genera el responsable econòmic i l’aprova la direcció, amb el segon factor. El sistema no deixa que l’aprovi la mateixa persona que l’ha generada.
Hem de tornar a fer signar tots els mandats en passar a Auladia?
No. Els mandats en paper s’importen i valen des del primer mes si el centre declara on en guarda l’original. Només les famílies noves han de lliurar l’ordre de domiciliació signada.
Una família pot pagar un rebut retornat amb targeta des de l’app?
Encara no: el pagament en línia amb targeta i Bizum és en preparació. Avui el rebut retornat es cobra a la finestreta o per transferència.
Una família vol pagar el trimestre en efectiu. Quin és el límit?
Si l’import arriba a 1.000 euros, no es pot pagar en efectiu, i comptat entre tots els pagaments del mateix servei. La caixa d’Auladia no deixa registrar-ho.
El que fa Auladia amb els cobraments
Prepara el lot de rebuts amb quotes, descomptes, beques i repartiment al cèntim, la prenotificació de cada família i la remesa en el format del banc, que aprova una persona diferent de qui la genera. Registra les devolucions amb el seu motiu, importa els mandats en paper i porta la caixa de la finestreta amb el límit d’efectiu aplicat sol.
Fa factura o rebut, segons l’IVA de l’escola, i té construïda la facturació amb VERI*FACTU, que no s’activa a cap escola fins que la declaració responsable estigui signada i l’enviament s’hagi provat amb l’Agència Tributària.
El pagament en línia amb targeta i Bizum (matrícula, entrades i rebuts retornats) i la pantalla per revocar un mandat són en preparació: mira’n l’estat a Properament.
El dia de la secretaria amb AuladiaFonts
Les normes i els documents oficials que cita aquesta pàgina.
- Reglamento (UE) n.º 260/2012, requisitos técnicos y empresariales de las transferencias y los adeudos domiciliados en euros EUR-Lex
- Ley 7/2012, artículo 7: limitación de los pagos en efectivo BOE
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, artículo 3 BOE
- Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 20.Uno.9.º BOE
- Real Decreto-ley 15/2025, disposición final primera: nuevos plazos de adaptación BOE
Aquesta pàgina descriu el que fa Auladia el dia de la revisió; el que encara no fa és a Properament. Publicada el .
Ho vols veure a la pantalla?
A la demo t’ensenyem com ho fa Auladia amb les dades d’una escola inventada, i què encara no fa.
Demana una demo